Como Gerenciar sistemas de arquivamento para projetos de construção

Ligantes podem ser rotulados para refletir o projeto e conteúdo relevante. (Imagem: imagem ablage por Klaus Eppele de Fotolia.com)

projetos de construção exigem arquivamento especial porque a documentação de cada projeto torna-se parte do registro público. Além disso, arquivos de projeto deve ocasionalmente ser levado para reuniões externas e devem ser alojados de modo que eles não são, aliás, perdeu. Empresas de construção muitas vezes trabalham com um sistema aglutinante, bem como um sistema de arquivamento gaveta onde plantas são mantidas. Um único projeto pode exigir uma série de ligantes que podem ser rotulados de acordo com a sua finalidade, como "contabilidade" ou "legal".

Coisas que você precisa

ligantes três anéis 3 polegadas de largura
soco três buracos
divisores de guia Índice para três classificadores
armário de arquivamento Blueprint
tiras de grampos

Inicie o sistema de arquivamento assim que o primeiro documento é gerado para o projeto. documentos iniciais incluem um prospecto ou uma avaliação site. Abrir o ligante. Pressione volta simultaneamente sobre as duas abas de metal nas extremidades opostas do aparelho de metal no meio do ligante. Os anéis devem abrir pop com alguma resistência. Definir a margem esquerda do documento na boca da perfuração, assim como seria se você fosse para lê-lo. Pressione para baixo a alavanca com salto de sua mão. O documento deve ter três orifícios uniformemente espaçados perfurados em linha recta para baixo da margem esquerda.

Criar etiquetas para divisores de guia índice. divisores de guia índice vai separar cada gênero de documento. etiqueta Tab adesivos geralmente vêm com conjuntos de pacotes de índice guias. Caso contrário, a maioria das etiquetas de Avery são ter um modelo correspondente pré-carregados no Microsoft Word para impressão de etiquetas fácil. Abra o Word para um documento em branco. Clique em "Ferramentas" na barra de ferramentas superior. Clique em "Cartas e correspondências", depois "envelopes e etiquetas." Clique na guia "Rótulos". Clique no ícone de etiqueta no canto inferior direito da caixa de diálogo. Selecione um número de modelo de Avery (localizado na parte inferior ou superior da folha de etiquetas) a partir do menu drop-down. Clique em "OK". Indicar que você deseja imprimir uma página de etiquetas, destacando a marcação radial apropriado. Clique em "New Document".

Digite nomes de rótulo em cada seção etiqueta no modelo. A etiqueta deve ser chamado para indicar quais documentos estão em cada seção. etiquetas de construção comuns incluem "Aquisição do Site", "Planejamento", "Licitação Pré-qualificação", "Licitação", "Construção", "Inspecção", "Contratos", "Garantia", "Contabilidade" e "Legal." Coloque a folha de etiquetas na impressora antes de imprimir. Remover etiquetas uma a uma e anexar a seção guia do divisor de índice. Divisores já podem ser perfurados.

Coloque os documentos na pasta sob a guia relevante. Por exemplo, avaliações, pesquisas, testes de solo, aprovações do site, documentos de domínio eminente e judiciais informações ficará sob a guia "Aquisição Site". Como o ligante enche-se, adicionar ligantes adicionais e mover-se secções de acordo com a necessidade. Contabilidade e legal vai exigir suas próprias pastas no decorrer do projeto.

plantas de arquivo em um armário projeto de arquivamento-gaveta plana. sistemas modelo de arquivamento alternativas incluem um empilhável-roll armário de arquivamento ou um carrinho de rolamento com cabides de articulação. O armário de arquivamento plana é o mais eficiente. vários projetos de grampos em conjunto com o uso de tiras de grampos, que protegem a integridade do projeto do grampo.

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