Quais são seis características de sucesso de gerenciamento de tempo?

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Tire um tempo para organizar seus pensamentos e sua área de trabalho. As pessoas geralmente são mais produtivos uma vez que tudo é sensivelmente endireitou. Entre dicas de gerenciamento de tempo da Universidade de Stanford, sugere lidar com cada pedaço de papel apenas uma vez. Por exemplo, não jogue cartas e memorandos de lado ou varrê-los em um "para fazer" pilha. Em vez disso, inventar um sistema de arquivamento lógica e certifique-se cada papel vai para onde ele pertence.

A gestão do tempo não é sobre aderindo a um rigoroso calendário, sem margem para erro. Você precisa esperar o inesperado e ir por uma agenda que lhe permite rolar com os perfuradores. Por exemplo, levar seus materiais com você, por isso, se o seu carro não vai começar uma manhã, você pode trabalhar em casa sem cair para trás. Em janeiro de 2013, Forbes publicou métodos de Benjamin Franklin para a gestão do tempo, que incluiu sempre em busca de métodos de fazer as coisas mais rápido e melhor.

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Vídeo: Como organizar e estruturar vários projetos ao mesmo tempo?

Não é o suficiente para acomodar problemas repentinos. Para gerenciar com sucesso o seu tempo, você precisa ser proativo ao invés de apenas reativa. Prepare-se para potenciais obstáculos e ter um plano de backup em mente. Por exemplo, pode não ser realista para escrever um trabalho de pesquisa em dois dias. Preparação pode exigir quebrando o papel em três tarefas, como pesquisa, rascunho e edições, com um prazo de três dias.

As possibilidades são, você não vai encontrar todas as metas que você definiu. Se um objetivo particular é exagero, tentar ser mais realista sobre isso. Por exemplo, o plano para o dobro da quantidade de tempo que você acha que vai demorar para completar tarefas. Iowa State University sugere iniciar projetos cedo e delegar tarefas menores, sempre que possível. Se você está recebendo seu restaurante pronto para uma inspeção, por exemplo, você pode ter chefs verifique as áreas de cozinha enquanto você prepara a papelada.

Ter objetivos como o resultado final pode não fazer sucesso na gestão do tempo, mas estabelecer prioridades claras vai ajudar. Se o trabalho é mais importante do que fofocar com os amigos, deveria ser óbvio quando para marcar o telefone. Atenha-se as suas prioridades e não deixe que a idéia de multitarefa enganá-lo. "Money Crashers" sugere que algumas pessoas são menos eficazes quando multitarefa, fazendo com que todo o seu trabalho para tomar uma batida.

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Entre os métodos de gerenciamento de tempo de Benjamin Franklin observadas em Forbes, um recomendado esquecendo distrações que não combinam com seus objetivos. Escolha horários específicos para bloquear o mundo e concentrar sua energia. Se alguém bate na porta, por exemplo, dizer-lhes que estará disponível em 20 ou 30 minutos. É impossível eliminar todas as interrupções de sua vida, mas você pode trabalhar para reduzi-los, aprendendo a dizer não.