Como organizar uma reunião de departamento
A melhor maneira de garantir que as coisas são feitas - e corretamente - é permitir uma comunicação aberta no local de trabalho. Organizar uma reunião para que todos em um departamento ou envolvido em um projeto específico é atualizado sobre o que está acontecendo.
Coisas que você precisa
- O email
- Processador de palavras
Como fazer isso acontecer:
Certifique-se de que todo o que precisa estar presente pode fazê-lo. Enviar e-mails a todos quem deve participar, sugerindo um tempo alvo e local para a reunião. Faça isso pelo menos uma semana de antecedência.
Se todo mundo diz que eles podem participar da reunião no conjunto determinado momento, agendar formalmente a reunião. Se não, tente definir outra vez e repita o Passo 1 para ver se a nova sugestão funciona melhor para todos os envolvidos.
Peça ao grupo para lhe enviar sugestões e tópicos a serem abordados na reunião. Isso pode incluir perguntas que as pessoas possam ter, prazos ou outras informações gerais sobre o que está sendo discutido.
Compilar as informações que você recebe de seus colegas de trabalho em um único documento que lista todos os tópicos a serem discutidos. Isto irá fornecer o layout para a reunião para que todos saibam o que esperar.
Enviar o documento preenchido para seus colegas de trabalho para aprovação. Isto permite-lhes a oportunidade de adicionar ou fazer alterações ao que está listado.
Agora você está pronto para realizar a sua reunião. Todo mundo deveria ter sido dada a oportunidade de expressar sua opinião sobre a hora eo local da reunião e também a agenda.
dicas & avisos
- A comunicação é fundamental quando se trabalha com um grande grupo de indivíduos que todos precisam para realizar um objetivo comum.
- Nunca desconto dúvida ou sugestão de alguém, se eles são pertinentes para o material. Alguém pode ter a mesma pergunta.
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