Se você prosperar em cargos administrativos, você pode querer considerar uma carreira como secretária. A secretária faz o trabalho de rotina em um escritório de negócios, incluindo tarefas como manutenção de registros, gerenciamento de linhas de telefone e unir informações. Antes de considerar uma carreira como secretária, considere as qualidades e habilidades que irão ajudá-lo a ser eficaz e bem sucedida.
Preste atenção aos detalhes, não importa quão pequena que possa parecer. secretários eficazes perceber que cada pouco de informação importante, desde que o tempo primeira reunião da manhã do chefe é suposto para acabar com o último nome do chamador na outra extremidade da linha de telefone.
Aprenda a usar a tecnologia. Uma grande parte do trabalho de um secretário envolve o trabalho com computadores, telefones e outras tecnologias de escritório. Se você tem que imprimir um calendário para a próxima semana, o seu chefe, você precisa saber como usar um programa de processamento de texto em seu computador. Para enviar e-mails em massa para todos no escritório, aprender os meandros do seu programa de e-mail. Um secretário eficaz sabe como fazer tudo, desde a organização de teleconferências para a criação de faturas.
Desenvolver habilidades de comunicação fortes. Uma grande parte de qualquer posição de secretária está conversando com outras pessoas. Em muitos casos, o secretário é a primeira pessoa clientes vêem quando entra um escritório. Secretários também gastam uma quantidade significativa de tempo ao telefone, quer fazer ou atender chamadas. Saiba como se comunicar de uma maneira forte e clara, em um tom que é educado, fácil de entender e no controle.
Trabalhar em suas habilidades de escrita. Para se destacar como secretária, é uma vantagem de possuir habilidades de escrita impecável. Se você anotar uma mensagem de telefone importantes para o seu chefe, você quer a sua gramática e ortografia para ser alto nível. Não só fazer essas coisas fazer suas anotações mais fácil de entender, mas eles dão a impressão de que você se importa e ter orgulho no que você faz.
Lidar com a pressão graciosamente. ambientes de escritório pode ficar extremamente agitado, e um secretário pode, por vezes, sinto que ela está no meio de tudo isso. Quer se trate de um prazo urgente para o chefe ou uma temporada de férias se aproximando, um secretário precisa ter a capacidade de multitarefa e manter a calma, apesar do que parece ser uma centena de coisas tudo acontecendo ao mesmo tempo. Gerir o tempo adequadamente também é essencial para ser um secretário eficaz.
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