Quais são boas habilidades organizacionais para ter para o Emprego?

Ter um "dentro" caixa é um começo, mas você precisa priorizar e trabalhar metodicamente completa. Conheça as expectativas e definir diretrizes realistas para priorizar tarefas. Se alguém expectativa é tudo telefone chamadas são devolvidos no prazo de 24 horas, reserve 30 minutos por dia para essa tarefa. Permitir mais tempo ou pedir ajuda para lidar com um volume geralmente elevado de chamadas.

Bill Jensen, que escreveu "A simplicidade Survival Handbook," recomenda o estabelecimento de comunicações corporativas por desnatação conteúdo e à procura de duas coisas: ações esperadas e prazos. Se não houver uma ação imediata necessária, excluir o e-mail ou sinalizar a comunicação para leitura posterior. Isso ajuda a priorizar o que é importante.

Há um monte de distrações no ambiente de trabalho. Identificar as pessoas, tarefas ou coisas que fazem você "perder" tempo e encontrar um método para evitá-los. Se você sabe que na segunda-feira de manhã, o seu colega de trabalho sempre quer conversar sobre o fim de semana, educadamente dizer-lhe que você olhar para a frente para recuperar o atraso durante a sua pausa para o almoço ou entrar em seu escritório 30 minutos antes que ela faz e feche a porta.

Se você tem recursos e ferramentas disponíveis, você pode gerenciar bem o seu tempo. Um calendário do computador com alarmes irá lembrá-lo sobre as tarefas e compromissos. Uma lista organizada de contatos importantes que você pode obter respostas rapidamente. Tome seminários ou ler artigos sobre gestão do tempo. Um artigo do site, gestão de tempo, afirma que a delegação, bom uso do tempo de inatividade, multitarefa e velocidade de leitura são estratégias eficazes.

Sistemas, processos e procedimentos de ajudar as pessoas a manter-se organizado. Criar um sistema de arquivamento para manter os documentos e papelada organizado e fácil de encontrar. Um processo ágil e eficiente para as facturas gestão irá promover consistência e trabalho preciso. Siga os procedimentos já estabelecidos, venha com o seu próprio ou apresentar sugestões de melhores.

Mesmo como você se comunica podem ter um processo por trás dele. Jensen sugere que cada comunicação, escrita ou verbal, aborda estas palavras: saiba, sente e faz. O que você quer que as pessoas saibam? Como você quer que eles se sintam? O que você precisa deles para fazer?

Ser organizado também significa saber o que você fez ou deixou de fazer, para que possa consultar informações mais tarde. A documentação é crítica. Imagine receber um telefonema sobre algo que aconteceu há três meses. Se você tiver escrito documentação, cópias de documentos, mensagens gravadas ou imagens, você pode chamar e acompanhar o que aconteceu. Documentação pode significar o registro de eventos, mantendo recibos, usando planilhas e muito mais.