Competências Organizacionais para Gerentes

Qualidade da liderança é um fator principal para determinar se os empregados prosperar ou simplesmente sobreviver no ambiente de trabalho todos os dias. Embora o estilo de liderança certo é essencial para motivar e inspirar os funcionários, boas habilidades organizacionais são tão importantes. Isto inclui a capacidade de priorizar, agenda, organizar os fluxos de trabalho e criar ferramentas de avaliação de desempenho para manter um projeto ou departamento funcionando sem problemas.

A maioria dos gerentes são pessoalmente responsáveis ​​pelo cumprimento de prazos. Uma capacidade de priorizar - e às vezes reprioritize - tarefas e atividades é vital para otimizar limitações de tempo e recursos limitados, bem como pelo cumprimento de prazos. Isso cria ordem, reduz os níveis de estresse e fornece direção, quando seus funcionários trabalham com o que pode parecer à primeira vista como demandas concorrentes. De acordo com Mind Tools, priorizando de acordo com o valor de uma tarefa ou a rentabilidade são as táticas mais comuns e eficientes.

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Agendamento cria ordem e ajuda a organizar o trabalho dentro do prazo e do orçamento constrangimentos. Isto inclui, mas não se limita a metas de alto nível como a criação de um horário de trabalho semanal ou um plano geral do projeto. Além disso, as habilidades de agendamento também incluem a capacidade de organizar a sua própria jornada de trabalho. tarefas miríade e responsabilidades para supervisionar e acompanhar os funcionários, projetos e finanças departamento tornar esta uma habilidade organizacional vital. Um calendário eletrônico que integra com outros programas em software de produtividade de escritório é uma ferramenta de programação comum.

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Boa capacidade de organização são vitais para o fluxo de trabalho de gerenciamento. Isso envolve tanto documentar e analisar o que cada trabalho envolve. Documentação fornece um roteiro para os funcionários a seguir na realização de tarefas diárias. Muitas vezes, é um componente integral na formação de novas contratações. Além disso, uma boa documentação é uma forma de tornar os funcionários responsáveis ​​por completar tarefas corretamente. Análise é vital para encontrar mais eficiente em termos de maneiras de começar o trabalho feito, como por identificar e eliminar processos redundantes e gargalos.

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monitoramento de desempenho contínuo e rastreamento muitas vezes faz uma revisão anual mais relevante e bem sucedida. No entanto, sem um sistema organizado e bom planejamento, avaliações de desempenho pode ser mais difícil de escrever. Organização envolve a definição de expectativas, incluindo um objetivo e padrões de desempenho associados. As expectativas mais eficazes descrever o que, por que e o nível de habilidade necessário para completar tarefas com sucesso. Um sistema de classificação para comparar o desempenho contra as expectativas de desempenho e habilidade estabelecidos também é necessário.