Como definir secretariado Metas e Objetivos

Definir uma data para uma reunião metas e objetivos com o secretário. Aproximando-se do exercício formalmente cria mais de um sentido da importância do que discuti-lo no refrigerador de água. Use uma abordagem aberta que incentiva o esclarecimento de como exatamente o secretário vê as metas e objetivos de seu trabalho e como eles são percebidos a partir de uma perspectiva de gestão.

Identificar cada meta de secretariado - como "Para ser um jogador de equipe eficiente no escritório que requer pouca supervisão direta" - e, em seguida, determinar os objectivos pelos quais o objetivo final será medido - como "Toda a correspondência será arquivado prontamente ". Trabalhar e para trás entre os dois para se certificar de que eles malha com o outro.

Use o método a SMART para ajudá-lo metas e objetivos de identidade: específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas, em tempo hábil.

Grave as metas e objetivos de secretária. Identificar uma data em que as metas e objectivos serão revistos e indicar quem vai fazer a avaliação. Dê o secretário uma cópia do acordados com as metas e objetivos, e colocar uma cópia em seu arquivo como um registro para referência futura.

Analisar e rever as metas e objetivos de secretariado, conforme necessário. É essencial que as metas e objetivos de secretariado refletir atuais responsabilidades com o objetivo para melhorar no futuro.

Monitorar as metas e objetivos de secretária. Ao invés de esperar para a revisão anual de desempenho, manter um olho sobre a forma como o secretário está trabalhando em direção a suas metas e objetivos e cronograma mini-comentários todos os meses para permanecer no alvo.