O que são as melhores práticas em gerenciamento de projetos?

Compreender os princípios de gerenciamento de projetos é uma coisa, mas implementá-las em uma situação do mundo real é outra. gerentes de projeto experientes aprenderam, através de tentativa e erro, as melhores práticas de gerenciamento de projetos. Enquanto há dois projetos são os mesmos, há certas coisas que você pode fazer para tornar seu projeto bem sucedido.

Considere por que projetos falham: expectativas pouco claras, alocação inadequada de recursos, o escopo do projeto em constante mudança, etc. O denominador comum que estes e outros fatores para share falha é a comunicação ineficaz. Comunicar o que o escopo do projeto é, o que você precisa para recursos, e que o projeto faz e não acarretar. De acordo com o Project Management Institute, 90 por cento do trabalho de um gerente de projeto é a comunicação. Se você não for bem sucedido em qualquer coisa diferente do que fornecer uma boa comunicação, você tem feito mais do que a maioria.

Defina sua restrição tripla, ou o que o escopo, custo e requisitos de tempo são, por seu projeto. Quando você afeta uma restrição, ele vai ter um impacto sobre os outros dois elementos de restrição. Por exemplo, se você estender a data de conclusão para um projeto deste provavelmente irá aumentar a quantidade de recursos necessários e, possivelmente, o escopo do projeto.

Se você não sabe o que os parâmetros do seu projeto são, é impossível de ser bem sucedido, como você não tem nada para medir o sucesso contra.

Exigem a criação e aceitação de uma abertura do projeto. Esta é uma declaração do escopo, objetivos e participantes de um projeto. Além disso, este documento é geralmente assinado por aqueles chave para o projeto. É difícil negar o conhecimento de papéis e responsabilidades, se você tem assinaturas em um documento em contrário.

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Fazer com que todos na mesma página é uma tarefa que está em curso em todo o projeto. Maneiras de conseguir isso incluem relatórios periódicos para a equipe do projeto e patrocinador, notificação de email e, possivelmente, reuniões face-a-face.

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Desenvolver um processo pelo qual você não só o controle do status de um projeto, mas determinar como esse projeto é afetado se você mudar itens como recursos, tempo ou extensão. Por exemplo, como é que a sua mudança de horário se você tivesse que dobrar o número de pessoas que trabalham em uma tarefa particular? Será que a tarefa ser concluída na metade do tempo? Custaria o dobro para fazer isso? aplicativos de gerenciamento de projeto de software pode ajudá-lo com isso. candidaturas de projectos são particularmente bons em medir dinamicamente o impacto das mudanças no cronograma.

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Criar um processo pelo qual as solicitações de mudança de escopo são manipulados. Dependendo do seu projeto, você pode ou não pode ter liberdade para aceitar solicitações de mudança durante o projeto. Enquanto é altamente recomendável que você obtenha feedback dos participantes do projeto durante a fase de início de um projeto, inevitavelmente, as pessoas fazem pedidos durante as outras fases do projeto que alterar o escopo. Decida se você vai permitir que sejam feitas alterações e, em caso afirmativo, como você vai facilitar a eles.

Como gerente de projeto, você pode consolidar as solicitações de mudança e priorizá-los com base no potencial impacto sobre o resultado final. Independentemente de qual caminho tomar, comunicando o processo para permitir ou não permitir solicitações de mudança de escopo é fundamental para garantir o respeito dos parâmetros do projeto.