Metas e Objetivos para contas de empregados a pagar

O principal objectivo do departamento de contabilidade de uma empresa é para agilizar todas as transações financeiras de forma rápida e eficiente. A função de contas a pagar dentro do departamento de contabilidade lida com todas as despesas da companhia de pagamentos a fornecedores para reembolso de despesas dos funcionários e muito mais.

Uma meta importante para as pessoas em contas a pagar é a entrada oportuna de faturas para pagamento. O departamento de contabilidade na maioria das empresas permite que cada pessoa definir suas próprias metas e objetivos, em linha com as metas e objectivos globais do departamento. A pessoa que abre a vontade de correio entra em uma data de recebimento da fatura. As contas a pagar pessoa também data-selos e iniciais a factura quando ela processa-lo para pagamento. Estes passos permitir a revisão do tempo que leva a partir do recebimento de uma factura até que seja inserido no sistema de contabilidade. Isto fornece as contas pessoa a pagar ou outros com um meio de medir suas atividades com relação a seus objetivos.

Enquanto os erros acontecem, a idéia é reduzi-los ou eliminá-los, tanto quanto possível. Reduzindo erros requer concentrar no trabalho, a melhoria da digitação e habilidades 10-chave de entrada. Envolve também verificar o trabalho entrou após a entrada no sistema de contabilidade e fazer as correções necessárias de imediato. Se você analisar entraram trabalho no sistema, comparando-o contra o relatório preposting quando terminar, o que lhe permite corrigir e encontrar algum erro imediatamente.

Enquanto o tempo de verificação de resposta não é sempre no controle de contas a pessoa a pagar, o que está em seu controle é como cheques rápido são enviados uma vez que ela recebe-los. Na maioria das empresas, contas a pagar cheques são impressos, pelo menos uma vez por semana. Atendendo ou superando metas e objetivos requer encher os envelopes com cheques em cima do recibo e enviá-los o mais rápido possível. datas de discussão são anotados em comprovantes de faturas ou cópias de faturas que são arquivados.

A função de contas a pagar opera em apoio de todas as outras funções de contabilidade. As metas e objetivos desta área não significa apenas a gravação oportuna e eficiente dos gastos e impressão de cheques, mas fornecendo apoio a outras áreas de contabilidade, conforme necessário. Isso pode incluir a liquidação de ordem de compra, a entrada de orçamento no sistema, organização de arquivos ou mais. Contas a pagar também pode analisar os relatórios e lançamentos contábeis verificação para erros ou correções conforme necessário.