As diferenças entre a análise de tarefas e Análise Job

Em recursos humanos, trabalho e análise de tarefas estão interligados no mesmo processo de escrever uma descrição do trabalho e decidir sobre as características do candidato ideal para preencher o papel. De acordo com o artigo "Employee Task e Job Analysis," análise de tarefas é um subconjunto de análise de trabalho, que não só examina funções de trabalho do dia-a-dia específicas, mas também considera o conhecimento e treinamento necessários e define metas de trabalho no desempenho.

análise de trabalho geralmente começa quando uma empresa quer recrutar um novo funcionário para trabalhar em uma nova posição. análise de trabalho também pode ocorrer com reestruturação societária para esclarecer os papéis dos empregados em face da mudança de cargos e transferir responsabilidades. Segundo o site hr-guide.com, análise de trabalho olha para ferramentas especiais e equipamentos necessários para o trabalho, ambiente de trabalho, relações hierárquicas, conhecimentos, habilidades, capacidades e, claro, os direitos de base e atribuições do cargo.

Fazendo uma análise de trabalho completo não é apenas importante quando se escreve descrições de trabalho para o recrutamento. Depois de ter encontrado o seu candidato perfeito, análise de trabalho pode ajudá-lo a decidir sobre o valor de habilidades e experiência ao negociar salário do requerente. Além disso, os funcionários precisam ter uma ideia clara do que são as suas responsabilidades e, mais importante, os seus gestores avaliam precisam estar na mesma página. Sem uma análise de trabalho completo, os trabalhadores podem deixar de fazer as tarefas necessárias ou assumir muito trabalho adicional porque as responsabilidades não são explicitamente declarado. As descrições de funções e expectativas de referência que vêm de análise de trabalho dão aos funcionários e gerentes um ponto de referência comum e manter o preconceito e favoritismo para fora das revisões anuais de desempenho.

análise de tarefas é apenas uma parte de um procedimento de análise de trabalho completo, mas é importante, especialmente quando se considera o on-the-job treinamento e orientação um empregado precisa para ter sucesso em seu papel. De acordo com o artigo "Capítulo 15 - Formação e Desenvolvimento Profissional" a partir do Repositório de Documentos Corporativo FAO, análise de tarefas é importante para identificar lacunas de conhecimento e identificar áreas de foco para o treinamento corporativo. A análise de tarefas bom não só afirma responsabilidades de trabalho básicos, mas também quebra as regras específicas passo-a-passo necessários. Por exemplo, um assistente administrativo pode ser responsável pela manutenção de uma biblioteca de documentos corporativos. Uma análise mais aprofundada da tarefa iria revelar que a compreensão do sistema de gestão de documentos in-house da empresa é importante, e HR pode projetar um programa de orientação para ajudar os novos assistentes administrativos construir conhecimento básico do sistema.

análise do trabalho não pode ser realizado com sucesso por um profissional de RH trabalhar sozinho. Definição de responsabilidades, a realização de tarefas analisa e criação de metas de desempenho exige falar com pessoas que entendem a posição melhor. Por exemplo, se você está criando uma lista de tarefas para um desenvolvedor júnior e quebrar todos os direitos em uma análise de tarefas detalhada, um desenvolvedor sênior ou gerente saberia melhor o que um membro da equipe júnior estaria fazendo e como eles devem estar fazendo isso. De acordo com hr-guide.com, profissionais de RH confiar em fontes internas de informação, incluindo entrevistas com gerentes e funcionários, questionários e observação, bem como sistemas de classificação de trabalho externas ao realizar trabalho analisa.