Como Escrever um Relatório de Análise de Job

Ao olhar para um candidato adequado para uma posição aberta em sua empresa, é importante que você documentar as habilidades exatas, traços e qualificações necessárias para se destacar na posição analisando o trabalho. Uma maneira comum para documentar os achados de uma análise de trabalho é escrever um relatório formal. O relatório incluirá detalhes sobre o trabalho, incluindo habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e as qualificações necessárias para concluir o trabalho com sucesso.

Observe um funcionário na sua empresa que está trabalhando na mesma ou em uma posição semelhante à que pretende preencher. Tome nota das tarefas mais comuns ela completa em uma base dia-a-dia, o quanto ela interage com outros funcionários ou clientes e quaisquer programas específicos de equipamentos ou de computador necessários para o trabalho.

empregadores contato e proprietários de negócios de outras empresas que têm funcionários que trabalham em posições semelhantes. Faça perguntas sobre as habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e o que sentem as qualificações são de um candidato ideal.

Comece o relatório com um resumo da posição. Isto deve incluir o título, o departamento, o supervisor imediato e as principais responsabilidades do cargo. Você também deve incluir o objectivo da posição, ou a razão pela qual a posição é necessário em primeiro lugar.

Listar as tarefas específicas envolvidas na posição, o equipamento necessário e computador ou conhecimento técnico necessário.

Inclua informações sobre o treinamento que será necessário para a posição. Por exemplo, se o trabalho exige conhecimento excepcional de programas do Microsoft Office, você precisa decidir se você está disposto a treinar o novo funcionário ou se você preferir que ela já tem esse conhecimento. A informação pode então ser listado como um requisito ou como parte do programa de treinamento para a posição.

Adicionar informações detalhadas sobre como o novo funcionário vai se relacionar com outros funcionários e clientes. Isto deve incluir o quanto os funcionários e os clientes vão contar com o novo funcionário, bem como a forma como o novo funcionário irá interagir com outras pessoas na empresa e os clientes.

Liste todas as necessidades pessoais que você sente é necessário para ser bem sucedido na posição. Por exemplo, um representante de serviço ao cliente provavelmente irá precisar para ser simpática e agradável, enquanto que é mais importante para um editor para ser bem organizado e capaz de lidar com vários projetos ao mesmo tempo.