Como implementar uma análise do trabalho em um local de trabalho

gestores de RH, muitas vezes analisar cargos vagos antes de iniciar o processo de recrutamento. (Imagem: Photos.com/Photos.com/Getty Imagens)

A implementação de uma análise de trabalho consiste em avaliar uma posição particular e determinar os principais requisitos que devem ser cumpridos para que um indivíduo ser bem sucedido nessa posição. análise de trabalho examina a posição, não a pessoa que ocupa o cargo. departamentos de recursos humanos e gestores comumente realizar uma análise de trabalho antes de iniciar o processo de contratação para uma posição vaga. Esse processo ajuda a gerentes de contratação restringir a lista de potenciais candidatos a emprego apenas para aqueles que possuem as necessárias conhecimentos, competências e habilidades para ter sucesso no trabalho específico.

Examine os requisitos do trabalho específico. Estes incluem os deveres que devem ser realizadas, bem como os computadores específicos, software e outros equipamentos, o indivíduo deve usar para conclusão das atividades do dia-a-dia. Exigências de trabalho deve permanecer um pouco estável, independentemente de quem ocupa o cargo.

Considere estrutura de relatórios da sua organização e a colocação do trabalho específico dentro dessa estrutura. estrutura organizacional define quem reporta a quem, bem como quem é o responsável pela supervisão de quem. Ele também articula como a informação flui dentro da organização. A documentação de papéis individuais, bem como a forma como cada trabalho relaciona-se com a próxima, é essencial para garantir todos os direitos necessários são atribuídos a uma determinada função.

Identificar o que o empregado deve trazer para a posição. Estes também são por vezes referido como conhecimento, competências e habilidades, ou KSAs. KDSS incluir uma variedade de elementos, tais como a educação, formação e aptidão, bem como a capacidade de funcionar no ambiente de trabalho específico e atender às exigências físicas do trabalho. Para alguns trabalhos, o empregado também pode ser necessária para manter ou obter certas licenças ou certificações. Por exemplo, um trabalho de condução do caminhão exigiria que o empregado manter um determinado tipo de carteira de motorista, dependendo do tipo de caminhão que ele é necessário para dirigir.

Determinar os fatores críticos de sucesso contra o qual o empregado será medido. Segundo o site The Mind Tools, “Fatores Críticos de Sucesso (FCS) são as áreas essenciais da atividade que devem ser executadas bem se você está a cumprir a missão, objetivos ou metas para o seu negócio ou projeto.” Por exemplo, se a sua missão da empresa é se tornar o número 1 vendedor de widgets em sua região geográfica, então a análise do trabalho de uma posição de gerente de vendas pode incluir a identificação QCA relacionados a motivar os funcionários de vendas para atingir as metas organizacionais.

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