Quais são os benefícios da consolidação ou Centralização?

Consolidação e centralização são métodos de combinar as funções de vários departamentos de uma organização em um único departamento. A tecnologia da informação é um bom exemplo - muitas organizações começaram a aquisição de computadores em uma base departamento por departamento, com "especialistas" em cada departamento responsável pela instalação e manutenção. Uma vez que a rede tornou-se uma realidade prática, a maioria das organizações consolidaram a responsabilidade pela operação e manutenção de sua rede, bem como a manutenção dos computadores individuais, em um único departamento de TI.

Um dos únicos benefícios mais significativos de consolidação e centralização é econômico. volume de compras geralmente reduz o custo por item, quer se trate de mesas e cadeiras, computadores, custos de fotocópias, ou serviço de telefonia. A empresa pode até precisar de menos equipamentos em geral, como dispositivos, como roteadores sem fio e copiadoras de alto volume pode ser capaz de servir mais usuários. Estas mesmas economias de escala se aplicam ao pessoal, bem como - recepcionistas e outros funcionários de apoio muitas vezes podem servir a um escritório consolidado com pouca ou nenhuma perda de eficiência.

Consolidação e centralização reduzir a redundância. Por exemplo, diferentes departamentos de uma empresa pode cada um tem contas para material de escritório com um fornecedor local, e designar alguém para ser responsável por armazenar e monitorar o inventário e reabastecer suprimentos quando necessário. Um sistema consolidado de aquisição de material de escritório também beneficia a empresa, oferecendo economias de escala, bem como reduzir a quantidade total de tempo gasto assistindo ao material de escritório.

Ao consolidar algumas funções em um único departamento, a empresa elimina a possibilidade de diferentes normas e práticas aplicadas em diferentes áreas. Cada departamento em uma empresa tem diferentes necessidades de pessoal, por exemplo. No entanto, o processo de contratação na maioria das empresas é centralizado dentro do departamento de recursos humanos, garantindo que um procedimento uniforme é seguido para todos os candidatos e reduzindo, assim, a responsabilidade potencial da empresa. Mesmo quando uma empresa tem vários locais e deve manter uma presença de RH em cada um, essa função é geralmente acompanhada de perto pela sede da empresa.

Consolidação pode reduzir imobiliário e alguns outros custos gerais. Algumas empresas se mudaram funções de back office, e às vezes até mesmo escritórios de vendas e executivos, fora de locais urbanos caros e consolidou-los com centros de armazenagem e de distribuição em áreas suburbanas ou rurais, reduzindo significativamente seus custos wile expandindo seu espaço. As economias de escala podem também se aplicam se os departamentos podem compartilhar suprimentos, equipamentos e pessoal de apoio.

O pensamento e planejamento deve entrar em qualquer processo de consolidação e centralização, porque eles fazem sentido em uma ampla gama de circunstâncias, mas não todos. Por exemplo, a consolidação do processo de recrutamento e contratação dentro da sede de uma empresa com vários locais acabará por levar a uma maior ineficiência e custo.