Como se preparar Recebimentos
recebimentos estão preparados para transações em dinheiro, cheque e cartão de crédito e são uma ferramenta importante para proteger as pessoas que recebem dinheiro e as pessoas que pagam isso, documentando as operações. Eles também fornecem a base para resumir as atividades do dia e atualizar registros de contabilidade geral.
Vídeo: Preparar recebimento de recurso pelo SUAP
Existem vários tipos de recebimentos. Livros de recebimentos estão disponíveis em duplicado e triplicate- você pode programar seu computador para imprimir recibos de dinheiro quando uma transação occurs- você pode usar recibos do registo de dinheiro que diferenciam entre dinheiro, cheque e Transações de cartão de crédito ou você pode entregar-write recebimentos .
Coisas que você precisa
- Livro de recebimentos em duplicado
- documento de computador formatado para recebimentos
- recibo de caixa
- recibos escritos à mão
Durante o dia
Vídeo: Técnicas de Trabalho do Operador de Caixa Aula 01
Grave cada transação em um recibo de caixa, uma vez que representa o lucro na forma de vendas, uma recuperação de despesas ou um depósito.
Calcular os impostos sobre vendas, devido, se houver, e adicionar ao total da transacção.
Adicionar a transação em dinheiro, mais o imposto de vendas para chegar ao total devido pelo cliente. Receber dinheiro, proporcionar mudança e lugar dinheiro recebido em um local seguro.
Fornecer uma cópia do recibo para o cliente e manter uma cópia para seus registros.
Fim do dia
Adicione os recebimentos preparados durante o dia, proporcionando totais separados para as vendas, impostos e dinheiro total recebido.
Vídeo: Como fazer Planilha de Caixa no Excel para controle de contas.
Contar o dinheiro e concordar com o valor total de dinheiro recebido.
Prepare uma entrada de contabilidade geral diário para as vendas, impostos e dinheiro recebido quantidades. Passe a entrada de diário para o seu supervisor para revisão, aprovação e publicação para o razão geral.
Prepare um depósito de boleto bancário para o total de dinheiro recebido, menos uma quantidade de dinheiro que você precisa para a manhã seguinte a trabalhar.
Bundle do comprovante de depósito bancário e depósito em dinheiro juntos, agrupar dinheiro trabalhando juntos, e colocar ambos os pacotes em um local seguro, como um, bloqueio armário de arquivo seguro ou abóbada.
dicas avisos
- Rubricar cada recibo, comprovante de depósito bancário e entrada de contabilidade geral que você prepare-se para indicar a sua prestação de contas para a transação. Para reduzir o potencial de fraude, departamentos de contabilidade deve estabelecer a segregação de funções relacionadas com a Cash procedimentos de manuseio. Em outras palavras, nenhuma pessoa deve receber dinheiro, preparar resumos diários, gravar sua recepção em livros e depósito em dinheiro.
- Sempre manter o dinheiro que você é responsável pela sete chaves, para que ninguém mais pode acessá-lo e acusá-lo de roubo ou extravio.
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