Três coisas para melhorar nas referências a empregados
Como supervisor, seus funcionários atuais e antigos podem pedir-lhe para servir como uma referência, se eles estão aplicando para um novo emprego, na corrida para uma promoção ou tentar ganhar a certificação profissional. Servindo de referência pode ser um desafio. Um empregado pode não ter ganho uma referência estelar com o seu desempenho medíocre. Ou, talvez você simplesmente não sabe o suficiente sobre o empregado para oferecer uma referência útil. Você pode fortalecer suas referências de funcionários de várias maneiras.
fornecer Específicos
Quando você receber uma chamada de alguém que procuram uma referência, você pode tropeçar e oferecer palavras vagas como "confiável" e "responsável", sem dar qualquer exemplos sólidos para fazer backup de suas declarações. Em última análise, esta informação não é útil para a pessoa a verificação da referência. Dar informações específicas sobre o desempenho do empregado. Conte uma história sobre o quão confiável ou responsáveis ele é. Talvez ele se ofereceu para entrar no fim de semana e completar uma tarefa para que outros pudessem ficar em casa. Uma anedota diz mais do que uma vaga descritor.
Seja honesto
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Idealmente, apenas seus funcionários mais fortes iria pedir-lhe para servir de referência. Dessa forma, você poderia honestamente dar comentários de todos os tempos. Na realidade, este não é o caso. Muitas vezes, até mesmo os funcionários subpar pode pedir uma referência porque você é sua única opção. Se você tem verdadeiras preocupações sobre o empregado, compartilhá-los. Você não quer decepcionar o empregado, mas você também não quer oferecer seu apoio, se você não acha que o empregado é certo para a posição.
Customizar
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Às vezes, você pode escrever uma carta de referência, o que permite uma referência mais pensativo. Peça ao funcionário sobre a posição para a qual ele está aplicando. Obter a descrição do trabalho ou ler sobre a certificação, por exemplo. Em seguida, escreva a letra de referência com isso em mente. Se um ex-funcionário está aplicando para um trabalho de atendimento ao cliente, o foco sobre as maneiras que ele interagiram com clientes ou clientes. Seus conhecimentos de informática pode não ser tão relevante.
dicas
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Não fale sem pensar - ter tempo para analisar cuidadosamente cada pergunta, mesmo se você for pego de surpresa com um telefonema. Concentre-se em responsabilidades do funcionário e seu sucesso na realização dessas tarefas. Não oferecer informações sensíveis ou irrelevante - por exemplo, informações sobre a saúde ou a família do funcionário - durante a verificação de referência.
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