Lista de Suprimentos necessários em uma recepção Desk

A recepção fornece a primeira imagem de empresa para clientes, vendedores e fornecedores. Seu recepcionista deve assegurar a mesa fica arrumado. Tem material de escritório suficiente para durar até a próxima ordem. Comprar material de escritório em lojas de desconto ou lojas de materiais de escritório ou suprimentos ordem de lojas on-line.

Recepcionistas usar envelopes de negócios para enviar cliente declarações, contas ou correspondência. Certifique-se de sua recepcionista tem envelopes de diferentes formas e estilos. Mantenha envelopes interoffice para transferências relacionadas com o papel entre os departamentos da empresa. Coloque alguns envelopes de negócios em cima da mesa da recepção.

Manter um suporte de mesa negócio-cartão na recepção. Clientes, fornecedores e vendedores podem ter cartões adicionais. Combinar o titular do cartão com a imagem da sua empresa. Por exemplo, um consultório médico pode escolher cores neutras, como Brown- mas um designer gráfico pode usar neon verde ou rosa. Ter o seu recepcionista repor o titular do cartão quando se torna baixo.

Recepcionistas deve ter uma agenda que mostra datas de calendário e fornece espaço para fazer anotações. Por questões de segurança e privacidade, livros loja de nomeação no final de um turno de trabalho. Encontrar agendas em lojas de materiais de escritório.

Seu recepcionista usa papel ao executar funções de trabalho. Propósitos incluem fazer fotocópias, enviando correspondência e envio de faxes. Mantenha o papel guardado na escrivaninha ordenadamente. A sua empresa pode economizar dinheiro com papel reciclado. Use uma lista mestra para encomendar papel como fontes de tornar-se baixa.

A recepcionista utiliza instrumentos de escrita, tais como canetas. Recepcionistas assinar para a entrega e enviar envelopes. Escolha uma variedade de canetas vermelhas, pretas e azuis. Tenha um porta-canetas na recepção para limpeza. Alguns clientes ou visitantes podem precisar de usar um lápis. Coloque dois ou três em cima da mesa para a sua utilização. Considere canetas com fio para proteger seu investimento e garantir os clientes não inadvertidamente levar canetas.

Seu recepcionista usa tesoura para cortar papel e embalagens abertas. Comprar um par de tesouras de prata de qualidade e mantê-los na recepção. Certifique-se de sua recepcionista tem um par de back-up de tesouras. Encontrar uma tesoura em lojas de materiais de escritório ou encomendá-los online.