Descrição trabalho de um Tax Office Recepcionista

Recepcionistas servir como o primeiro ponto de contato para os novos, potenciais ou regulares clientes. Eles devem ser cortês e útil, a fim de proporcionar uma boa impressão da administração fiscal. Recepcionistas em repartições fiscais são responsáveis ​​por cumprimentando clientes como eles vêm em e ter certeza que eles estão confortáveis ​​enquanto espera para ver o contador ou advogado que tem um compromisso com. A recepcionista, então, deixar o contador ou advogado sabe que o cliente chegou.

Recepcionistas em repartições fiscais também são responsáveis ​​por atender o telefone e e-mails, e eles tomar e passar mensagens para as pessoas adequadas. Um recepcionista em um escritório de imposto também é responsável por responder a perguntas do público em geral, e para agendamento de consultas para os contadores e outras pessoas que trabalham lá. Além disso, muitos recepcionistas em repartições fiscais enviar e receber pacotes e correio aberta e distribuir.

Recepcionistas em repartições fiscais geralmente têm a sua própria mesa em um escritório brilhante, confortável ou átrio. Eles gastam muito do seu dia, quer sentado atrás da mesa e usar o computador e atender o telefone, ou usando outros equipamentos de escritório, tais como a máquina de fax e copiadora. Recepcionistas em repartições fiscais normalmente trabalham oito horas por dia, cinco dias por semana, embora isso possa mudar à medida que se aproxima de 15 de abril, e as horas extras podem ser necessárias se o escritório está aberto para horário estendido.

Recepcionistas que trabalham em um escritório de imposto pode esperar ganhar algo entre US $ 17.000 a US $ 50.000 por ano, dependendo do tamanho da administração fiscal, a localização e nível de experiência da recepcionista. Muitos recepcionistas de escritório fiscal têm direito a dias de doença pagos, pagos tempo de férias e seguro de saúde, e ter acesso a um 401k.

Para trabalhar como recepcionista em um escritório de imposto, é necessário um mínimo de um diploma do ensino médio. No entanto, muitas recepcionistas administração fiscal ter frequentado colégio da comunidade para ganhar um diploma ou um certificado. As faculdades comunitárias em todo o país oferecem programas de diploma e certificado em administração de escritório, escritório e tecnologia de negócios e administração do escritório executivo. Além disso, muitos escritórios fiscais achar que é muito benéfico ter um recepcionista que fala espanhol. Recepcionistas em repartições fiscais deve ser altamente organizado, educado, simpático, cortês e ter a capacidade de manter a calma sob pressão.