Os benefícios de Reuniões Eficazes

Gerando reclamações de funcionários e colegas é fácil. Tudo que você tem a fazer é marcar uma reunião, e todos começará arfando longanimidade suspira em nenhum momento. Isto é porque seus funcionários e colegas foram treinados para pensar em reuniões como um desperdício de tempo. Você pode animá-los, demonstrando que eles podem fazer com reuniões eficazes.

Isso pode ser difícil de acreditar em uma cultura onde as pessoas passaram a pensar em reuniões como um desperdício de tempo. Uma reunião eficaz, no entanto, é justamente o oposto. Basta imaginar quanto tempo que seria necessário para obter um grupo de, digamos, 10 pessoas para resolver o conflito e tomar uma decisão se você teve que abordar cada um deles separadamente. Tão maravilhoso como e-mail é, não é um substituto para o face-tempo em que é necessária face-tempo.

Depois de ter seus decisores 10 em uma sala, será muito fácil para eles ficarem fora da pista. Dez dos seus colegas mais inteligentes são provavelmente estourando com idéias e soluções potenciais para centenas de problemas. A fim de mantê-los de si mesmos e uns aos outros confundindo com uma loja maravilhosa de idéias, você deve ajudá-los a permanecer na tarefa. Mantendo o foco irá ajudá-los a evitar a confusão e fazer a reunião produtiva.

É por isso que você quer ter uma reunião em primeiro lugar, não é, para realizar algo? Mantenha seus colegas e funcionários de se desviar e perder tempo, e você vai descobrir que as suas reuniões parecem tornar-se automaticamente produtivo. Seus 10 pessoas irão se unir e resolver um problema, chegar a um acordo ou a desenvolver um plano de ação.

Só porque seus funcionários estão na sala não significa que você está recebendo o dinheiro do vale fora delas. Se você pode levar uma reunião que é tradicionalmente duas horas de duração, quando ele só precisa levar 30 minutos, então você não está pagando por uma hora e meia de reunião você não realmente precisa. O que é mais - eles não se sentem seu tempo foi desperdiçado. Todo mundo ganha.

Se os funcionários não sentem que seu tempo é desperdiçado (ou que eles estão ficando baixo tempo livre), e eles percebem que tenha conseguido alguma coisa, então eles vão se sentir bem. As pessoas gostam de se sentir bem. Quando algo faz sentir bem, eles querem fazê-lo novamente. Uma reunião eficaz que permite aos funcionários para fazer a diferença pode se tornar uma ferramenta para o reforço positivo.