Vantagens e desvantagens dos diferentes tipos de comunicação

A comunicação pode ser tão necessário para os seres humanos para funcionar como água, ar ou abrigo. Somos animais sociais, e sem comunicar nossas mensagens de forma clara, que não pode conseguir o que precisamos para sobreviver. A coisa necessária poderia ser dinheiro (publicidade é um método de comunicação), conselhos ou apenas apoio emocional. Mas as diversas formas de comunicação têm todos os seus positivos - aspectos - e negativos.

comunicação formal, como uma carta registrada, mantém as pessoas a uma distância emocional, que pode ser bom ou ruim. É bom se você não quer ficar excessivamente emocional sobre um assunto. É ruim se a comunicação informal seria um método mais rápido ou mais fácil de resolver o problema.

A comunicação informal pode ser impróprio para alguns ambientes, especialmente de negócios ou legais queridos. No entanto, pode ser uma maneira melhor de resolver problemas que não beneficiam de se levantar de um processo formal resolução.

comunicação verbal permite que o alto-falante para fazer pontos específicos e expor sobre qualquer que não são claras. No entanto, pode ser difícil provar a comunicação ocorreu, se não houver registro escrito.

comunicação não-verbal, como um abraço quando alguém está triste, pode ser mais eficaz do que toda a comunicação verbal no mundo. No entanto, nem sempre é apropriado usar, especialmente no trabalho.

Comunicando-se em pessoa oferece os destinatários atenção e permite que eles saibam que eles são importantes. No entanto, ele geralmente leva mais tempo e esforço do que uma chamada de e-mail ou telefone.

E-mail é rápido, conveniente, e estes dias, onipresente nas nações industrializadas. No entanto, pode ser fácil para enviar para o partido errado, ou mensagens de pesar enviadas quando as emoções foram elevadas.

Fax é uma maneira rápida para enviar comunicação escrita, mas pode não ser apropriado para documentos longos. Faxes também pode se tornar facilmente perdida, especialmente se você trabalha para uma empresa grande, onde essas mensagens vêm através constantemente.

Telefonemas permitir que o aspecto pessoal de ouvir a voz de um indivíduo, e as preocupações podem ser respondidas mais rapidamente do que por e-mail ou fax. No entanto, passando por cima uma grande quantidade de informação escrita pode exigir ter documentos em frente o chamador eo receptor - encontros face-a-face são melhores para isso.

Finalmente, a comunicação escrita permite que o remetente para considerar cuidadosamente a mensagem antes de liberá-lo. Dependendo do modo de viagem, no entanto, pode demorar um pouco antes de chegar ao destinatário.