Meta do Projeto & Demonstrações Objectivo

gerenciamento de projetos exige malabarismos cada aspecto de um projeto, muitas vezes necessitando de compromissos entre necessidades conflitantes. metas e objetivos do projeto determinar o foco, o equilíbrio e direção, estabelecendo os resultados desejados para orientar equipe decisões de projeto dos membros e desempenho. Declarações dão planejando direção, metas de avaliação e guias para a ação.

Um método eficaz para orientar metas e objetivos declarações usa o mnemônico SMART. declarações de metas de qualidade são específicos, mensuráveis, atingíveis ou acordados, com base em tempo realista e - "inteligente", em outras palavras. Os objetivos são normalmente aninhada dentro de objetivos, os degraus em direção a conclusão da meta, apesar de declarações objetivas estão completos dentro de si. Isso permite que equipas individuais para trabalhar em objetivos de forma independente enquanto ainda contribuir para o objetivo do grupo. Conclusão de objetivos freqüentemente faz parte dos elementos mensuráveis ​​incluídos em declarações de metas.

Os prazos são um fato da vida, e o sucesso de um projeto é entregar o produto ou serviço no tempo. A declaração de meta bem trabalhada irá resumir as metas com base no tempo de várias maneiras. O prazo do projeto aborda a componente de tempo da declaração de meta SMART, e as datas de conclusão para os objetivos de criar o cronograma do projeto ao mesmo tempo proporcionar uma métrica para o progresso. Por exemplo, seguindo a conclusão objetivo por si só dá uma ideia da percentagem de progresso, enquanto a adição de datas de vencimento para objetivos proporciona um desempenho dentro do prazo.

Reunião restrições orçamentárias pode ser parte de sua declaração de meta ou um objectivo próprio, dependendo de como o controle de custos central é um objetivo. Por exemplo, um projeto pode atingir maior eficiência, com cada redução de custos contribuindo para o objetivo-outro pode apontar para melhor atendimento ao cliente, com custos secundários para satisfazer os clientes. Os objetivos podem ser usados ​​para alocar o orçamento do projeto para que o desempenho do custo pode ser dividido e avaliados por objectivo.

Enquanto caindo fora das diretrizes SMART, objetivo e declarações objetivas podem incluir referências para as partes interessadas envolvidas. Isso identifica caminhos de comunicação e prioriza esforços para a conclusão do projeto. Por exemplo, uma equipe pode estar trabalhando em um objetivo que outra equipe requer antes de completar o seu próprio. Definindo as partes interessadas ajuda a estabelecer a interatividade necessária para unificar progresso. Inclusive o cliente final também ajuda você a se concentrar no propósito de uma meta ou objetivo.