Como configurar Projeto Metas e Objetivos

Determine onde você deseja que o projeto para acabar. Metas são lugares de partida gerais. Defina suas metas com suas extremidades em mente com um brainstorming que seu projeto precisa acabar parecendo. Desenvolver uma visão para ele, e mantenha a ele. Este é o lugar onde objetivo se transforma em objetivo, porque uma vez que você sabe onde você quer que seu projeto para acabar eo que ele deve ser parecido, um objetivo se torna um objetivo - ou SMART.

Identificar especificidades. Mover-se de meta objetivo requer ficando específico. Uma vez que você sabe onde você quer seu projeto para terminar, pergunte-se do W: Quem estará envolvido na projeto- que as partes interessadas? O que deve ser realizado no final? Onde terá lugar e dentro de que prazo ou quando? Quais são os requisitos ou quaisquer impedimentos potenciais? Quais são os propósitos para avançar com essas metas? As respostas a estas perguntas irão ajudá-lo a solidificar as especificidades. Por exemplo, se o objetivo do projeto envolve a facilidade de acesso aos utilizadores finais em uma rede, o objetivo específico poderia ser a de "dados de casa em uma rede compartilhada usando o Microsoft® Active Directory."

Faça o objetivo mensurável específica, estabelecendo critérios concretos para saber quando o objetivo foi alcançado. Considere datas-alvo, dólares alvo ou orçamentos e avaliações alvo de pesquisas. Pergunte a si mesmo do H: Quanto? Quantos? Como vou saber quando?

etapas da ação formulário. Uma vez que seus objetivos se tornaram específicos e mensuráveis, torná-los viáveis ​​e atingível por pensar sobre as etapas da ação, próximos passos, e como você pode passar de ideia a essa visão, no final, esse objectivo específico. Pergunte-se: são as pessoas certas no lugar para fazer isso acontecer? Podemos fazê-lo no prazo imposto? Há dinheiro suficiente para fazer isso acontecer? Estão todos a bordo e animado sobre a avançar, e se não, o que pode ser feito para fazer isso acontecer? Quais são os impedimentos, se houver?

Avaliar se os objectivos são realistas e relevante. Para garantir que eles são realistas, pergunte-se se o projeto pode realmente ser realizado com os recursos no lugar. Se não, pensar em algumas maneiras adicionais para torná-los assim - por exemplo, se recursos como pessoal está faltando, o que pode ser feito para reunir-se mais apoio? Mais recursos? Quais são as condições ou recursos que precisam estar no local para trazer os objetivos a ser concretizadas? Para fazer o relevante objetivo, pergunte se ele vai levar ao resultado desejado, ou o que a probabilidade é que ele vai. Por exemplo, segurando empregados responsáveis ​​por uma quota de mercado não é susceptível de resultar em um aumento, porque não há muito que possamos fazer sobre participação de mercado e, portanto, não é relevante para eles. Pedindo-lhes para ajudar a reduzir os gastos com suprimentos é algo dentro de seu controle no entanto, e, portanto, um objetivo relevante. Estabelecendo um critério de dólares que estabelece que essas despesas devem limitar a, torna-os específicos e mensuráveis.

Estabelecer um prazo para a conclusão do projeto. Pergunte-se: Quando é que vamos precisar para ser concluída até? O que é um prazo que funciona dentro de todas as realidades das partes interessadas, ou é possível para todos os outros envolvidos? Quais são os recursos que são dependentes após a sua conclusão, e que limitações de tempo eles poderiam impor? Quando queremos alcançar este objetivo? Definir um acabamento claro e começar a data com um mês, dia e ano, se possível.