Maneiras de Leads manualmente acompanhar as vendas

Um vendedor tem contato com muitas pessoas ao longo do dia. Eles podem ser pistas ou prospects, clientes atuais, varejistas, distribuidores ou fornecedores. Manter o controle de clientes e oportunidades de vendas é de extrema importância, como a perda de controle deles pode perder vendas que pode fazer ou quebrar um negócio. Entrepreneur Magazine escritor contribuindo Greg Anderson diz que qualquer empresa que pretende aumentar a receita deve implementar um programa de gestão de liderança como um processo de negócio fundamental.

Um sistema de rastreamento de chumbo de vendas deve ser capaz de manter de forma eficiente e facilmente o controle de muitas peças diferentes de informações. informações de referência inclui o nome do líder de vendas, informações de contato, fonte do chumbo e qualquer informação sobre a empresa do chumbo ou de negócios. informações do documento podem incluir quaisquer propostas, cartas e anotações de conversas ou e-mails que foram trocados. informações de calendário irá incluir datas de contato prévio, bem como lembretes para datas contato futuro.

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rastreando manualmente leads de vendas é um pouco mais complicado do que usar um sistema automatizado Customer Relationship Management (CRM), mas pode ser tão eficiente. Para rastreamento verdadeiramente o manual, use uma combinação de cartões de índice, pastas de arquivos e um calendário.

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Os cartões de índice deve armazenar as informações de contato para a liderança. datas contato futuro será colocado no calendário e os documentos serão armazenados nas pastas de arquivo. As pastas de arquivos podem ser armazenados em uma gaveta de arquivo em ordem alfabética pelo sobrenome ou nome da empresa. Use o mesmo sistema de arquivamento para arquivar as fichas em três pequenas caixas marcadas verde, amarelo e vermelho. Coloque novas pistas na caixa verde. Leads que você ativamente está trabalhando deve ser armazenado na caixa amarela, e leva mortos que você ainda entrar em contato anualmente deve ser armazenado na caixa vermelha.

Uma vez que uma liderança promissora e tiver pelo menos enviou uma proposta e tiveram um feedback positivo, você deve convertê-lo de uma pista para uma perspectiva potencial. Continuar a usar o mesmo sistema de calendário e de arquivamento de documentos, mas iniciar uma nova caixa para apresentar os cartões de índice para as perspectivas.

Neste ponto, as finanças entram em jogo. Para os seus clientes potenciais, você vai querer manter um livro mestre de quanto você acha que a perspectiva vai gastar com você, quando você acha que pode fechar a venda ea probabilidade da venda realmente acontecendo. Isto lhe dará uma boa idéia da renda das vendas futuro e como você está perto de atingir as metas de vendas.

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Este mesmo sistema pode ser imitado em um computador usando uma função de calendário, como o incluído com o Microsoft Outlook. armazenamento de documentos podem estar em pastas de arquivos muito como os arquivos de papel. As informações sobre os cartões de índice podem ser duplicados em um programa de planilha ou banco de dados. Para as perspectivas, as metas de vendas e renda deve ser acompanhado em uma planilha.