Como criar um Journal Usando o Microsoft Excel

Abra um novo arquivo Excel. A partir do menu, selecione "File". A partir da lista drop-down, selecione "Salvar como". Na janela pop-up, digite o nome do arquivo e clique em "Salvar". Aqui, o arquivo foi nomeado "Contas a Pagar Spreadsheet."

Alterar o layout planilha, selecionando "Arquivo" no menu. A partir da lista drop-down, selecione "Configurar página". Na janela pop-up, na guia "Página", secção "Orientação", selecione o botão de opção "Paisagem". Selecione "OK".

Adicionar linhas de grade na planilha, selecionando "Arquivo" no menu. A partir da lista drop-down, selecione "Configurar página". Na janela pop-up, na guia "Folha", seção "Imprimir", selecione a opção "linhas de grade". Selecione "OK".

Para imprimir os cabeçalhos das colunas em todas as páginas da revista impressa, selecione "File" a partir do menu. A partir da lista drop-down, selecione "Configurar página". Na janela pop-up, na guia "Folha", seção "Títulos de impressão", digite "$ 1: $ 1" nas "Linhas a repetir na parte superior" campo. Selecione "OK".

largura da coluna formato clicando esquerdo no cabeçalho da coluna e, em seguida, selecionar "Format" no menu. A partir da lista drop-down, selecione "Coluna". A partir da lista drop-down, selecione "Largura". Para a coluna A, indicar "10" para a largura. Para as colunas B a D, introduzir "20" para a largura. Para a coluna F, introduzir "30" para a largura. Para a coluna G, introduzir "15" para a largura.

Na primeira linha, rotular as colunas como se segue: A-Data, B-conta, C-Débito, D-crédito, E-memorando, F-Referência. Selecione a primeira linha pela esquerda clicando sobre o líder linha (1). rótulos da coluna mate por mantendo pressionada a tecla "Ctrl" e as teclas "B", ao mesmo tempo.

Formate a coluna "Data" com o botão direito no cabeçalho da coluna (A). Na lista drop-down, selecione "Format Cells." Na janela pop-up, selecione "Data" da "Categoria:" listagem. Na listagem "Type", selecione o formato de data desejado. Aqui, o tipo "* 3/14/2001" foi escolhido. Selecione "OK".

Esquerda alinhar a coluna "conta" clicando esquerda no cabeçalho da coluna (C). Selecione "Format" no menu. Na lista drop-down, selecione "células". Na janela pop-up, na guia "Alinhamento", seção "Alinhamento de texto", selecione "Esquerda (recuo)" no "Horizontal:" campo. Selecione "OK".

Formate o "débito" e colunas "crédito" com o botão direito no cabeçalho da coluna (D e E). Na lista drop-down, selecione "Format Cells." Na janela pop-up, selecione "Contabilidade" da "Categoria:" listagem. Selecione "OK".

Na célula B2, introduzir a seguinte fórmula: "== IF (C2> 0, G2, REPETIR (" "5) G2)". Copie esta fórmula para baixo através da planilha.

Na parte inferior da última folha da revista, inserir a seguinte informação: Na coluna A, entrar o rótulo "subtotais" - na coluna D, introduzir a fórmula "= SOMA (D2: D36)", em que D36 é a última entrada na coluna "Débito" na coluna E, insira a fórmula "= SUM (E2: E36)", onde E36 é a última entrada na coluna "crédito" na coluna F, digite o rótulo de "total" - na coluna L, introduzir a fórmula "= D37-E37," em que D37 é a célula final na coluna "Débito" e E37 é a célula final na coluna "crédito".

Para definir a área de impressão, selecione "File" a partir do menu. A partir da lista drop-down, selecione "Configurar página". Na janela pop-up, na guia "Folha", na seção "Área de impressão", digite "A: F". Selecione "OK".

Como ocorrem as transações de crédito e débito, insira dados nas colunas apropriadas na próxima linha disponível. Não inserir dados em coluna B- copiar a fórmula da célula acima. Isso alinha corretamente as informações da conta, créditos recuo e débitos deixando alinhado à esquerda.