Como clarificar as responsabilidades de trabalho com os patrões
Há momentos em que você precisa para discutir e esclarecer as suas responsabilidades de trabalho com o seu chefe. Uma situação que exige uma tal discussão ocorre quando um novo supervisor assume o comando e você precisa saber o que suas expectativas e prioridades. Você pode encontrar-se sobrecarregado com o trabalho ou você pode não ter a certeza se uma determinada tarefa é sua responsabilidade. Outro desafio pode ser um downsizing recente ou de expansão que cria uma necessidade de reorganizar e priorizar tarefas.
Peça para agendar uma reunião com o seu chefe com a finalidade de esclarecer suas responsabilidades profissionais. Programação de uma reunião mostra respeitar o tempo do seu chefe. Além disso, você vai conseguir mais, porque interrupções são menos prováveis e seu chefe vai ser mais capaz de se concentrar no que você está dizendo.
Prepare uma lista escrita de questões e problemas específicos. Mantenha a lista curta e se concentrar em áreas-chave que são motivo de preocupação. Uma lista excessivamente longa vai envolver muitos detalhes. Pior, ele pode soar como você está simplesmente reclamando. Traga a lista e um notebook com você para a reunião de modo que você está preparado para apresentar as suas preocupações e tomar notas.
Comece a reunião, afirmando razões específicas para pedir esclarecimentos de suas responsabilidades profissionais. Por exemplo, a razão pode ser que a recente expansão ea adição de novos funcionários estão levando a redistribuição de tarefas e você quer entender como as mudanças afetam seus deveres. Se você identificou um problema específico, como confusão sobre quem é suposto para executar uma tarefa específica, estar preparado para oferecer possíveis soluções. Seja cortês e profissional em todos os momentos.
Pergunte ao seu chefe para explicar suas expectativas e prioridades. Isto é especialmente importante com um novo chefe que é susceptível de ter uma visão diferente do que é importante. Tomar notas. Faça perguntas, e repetir o que seu chefe diz em suas próprias palavras para ter certeza de que você entende o que ele quer dizer.
Oferecer feedback realista. Por exemplo, seu chefe pode dizer que ela quer ver de resposta mais rápido em alguma área. Se você conhece esse objetivo exigirá recursos adicionais, digamos assim. Não prometa algo que você pode não ser capaz de entregar.
Peça para acompanhar as questões que você e seu chefe foram discutidos. Pode não ser apropriado para solicitar outra reunião agendada imediatamente. Em vez disso, você deve deixar seu chefe saber que você quer seguir-se se você tem alguma dúvida sobre suas responsabilidades profissionais.
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