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Como criar planos de trabalho

Criando um plano de trabalho é importante porque permite que um empregado a oportunidade de mostrar um gerente como ele planeja realizar as coisas que estão sendo feitas a ele. Um plano de trabalho pode ajudar um empregado mostrar o seu valor, pois quantifica e coloca em palavras as coisas que um funcionário faz que de outra forma poderiam passar despercebidos. planos de trabalho gerais às vezes são criadas que se relacionam com o trabalho em geral uma pessoa faz. No entanto, os planos de trabalho são muitas vezes mais eficazes quando são quebradas para discutir especificamente o trabalho associado com projetos menores. Quanto mais específico um plano de trabalho é, mais eficaz ele provavelmente vai ser. Ao criar planos de trabalho, existem algumas coisas que devem quase sempre ser incluídos.


Abra um novo documento no software de processamento de texto como o Microsoft Word. Criar vários cabeçalhos no documento. Os cabeçalhos devem ser listados como: "Measurement" "Problemas", "metas", "Estratégias", "Recursos", "Timeline" e



Em "Questões", descrevem os problemas mais importantes. Uma reunião de avaliação das necessidades deve preceder a escrita para baixo das questões-chave. Durante esta reunião, os membros da equipe podem trazer todos os assuntos importantes do projeto à luz. As questões importantes devem encontrar um equilíbrio, discutindo as necessidades de todas as partes envolvidas.

Em "Metas", fazer e gravar metas atingíveis. Os objetivos descritos em um plano de trabalho deve fazer você se esticar para alcançá-los mas eles não devem estar inacessível. Ao fazer objetivos, lembre-se do acrónimo SMART: As metas devem ser específicos, mensuráveis, aceitáveis, realistas e oportunos.



Em "Estratégias", incluem informações sobre as principais estratégias. Esta será provavelmente a seção mais longa e mais abrangente do plano de trabalho. Cada um dos principais passos ou etapas que devem ser cumpridas devem ser incluídos aqui. Potenciais obstáculos à implementação das estratégias também devem ser discutidas. Explique como estes obstáculos serão gerenciados.



Em "Recursos", discutir os recursos necessários para colocar as estratégias em ação. Se existe toda uma equipe trabalhando no projeto, mencionar no plano de trabalho dos membros da equipe envolvidos e quais as suas responsabilidades serão. Se houver um investimento significativo em equipamento ou material envolvidos, mencionar isso também.

Em "Timeline", fazer um cronograma. Incluem destaques do plano para criar uma linha do tempo. Certifique-se de incluir a data de início, a data de fim e as datas em eventos e metas específicas acontecerão. Isto irá permitir-se, colegas de equipe e de gestão para ser capaz de facilmente ver se o projeto está dentro do cronograma.

Vídeo: Passo a passo para o preenchimento do Plano de Trabalho

Em "Medição", incluem métodos de medição. Discuta como você irá determinar o sucesso do projeto. Isto poderia incluir evidência anedótica. No entanto, é melhor para incluir formas quantificáveis ​​em que o sucesso será determinado. Dependendo do projeto, isto poderia incluir a quantidade de vendas, as chamadas mais telefônicas recebidas, mais visitas a páginas Web e métricas semelhantes.

dicas avisos

Vídeo: Plano de Trabalho

  • Faça uma folha de rosto de uma página que discute brevemente os destaques do plano de trabalho. Fixe isso com o plano de trabalho completo.
  • Furar muito estritamente a um plano de trabalho poderia ser prejudicial Só porque um plano de trabalho sugere algo, isso não significa uma idéia melhor não pode vir junto. Um plano de trabalho deve ser um documento vivo. Deixar de fazer mudanças podem dificultar a possibilidade de sucesso.
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