Como definir metas administrativas
Definir metas administrativas é uma forma de garantir que as tarefas são cumpridas ao prazo correto. É também uma forma de gerir eficazmente uma equipe, porque é mais fácil de fazer papel claro de todos em uma organização. Para definir com sucesso objetivos administrativos, é necessário para a investigação sobre a natureza do projeto e conhecer as capacidades das pessoas que trabalham no projeto. Definir metas administrativas pode ser feito simplesmente, sem muito conhecimento técnico, e irá melhorar significativamente a eficiência de uma equipe.
Quebrar o projeto em segmentos menores. Isso vai ajudar a torná-lo mais gerenciável. Por exemplo, se o projeto como um todo terá seis semanas, dividi-la em seções semanais. Isto irá permitir a relatórios de progresso regulares, o que lhe permitirá responder melhor às áreas potenciais de fraqueza.
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Configurar um sistema de recompensa para bater o alvo semanal. Isso irá garantir que os funcionários a permanecer motivado em realizar os objetivos administrativos. No início de cada semana, realizar uma reunião curta detalhando as tarefas administrativas que são para ser concluída essa semana. Certifique-se que todos estão familiarizados com o seu papel e informá-los sobre as recompensas para bater o fim do prazo.
Realizar sessões Debrief regulares com os funcionários que trabalham no projeto no final de cada seção semanal. Permita-lhes para dizer-lhe de problemas operacionais, o que lhe permitirá alocar mais recursos para uma determinada área no início da próxima semana.
Definir metas razoáveis. Se o fim da primeira semana mostra que o projeto está bem atrasado, então é sensato para reescrever as tarefas administrativas. Enquanto as metas devem agir como um quadro, eles também devem ser um pouco flexível porque os objetivos inatingíveis levará a baixa moral entre seus funcionários.
Realizar uma reunião após a conclusão do projeto para obter feedback geral. Isso vai melhorar muito a sua gestão no futuro e irá permitir-lhe obter um conhecimento de como os funcionários respondem a diferentes tarefas. Deixe claro que a crítica construtiva é bem-vinda. Tome nota de tudo o que é dito na sessão de feedback para suas notas.
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