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Tópicos para um projeto de HR

departamentos de RH precisa realizar auditorias regulares de seus arquivos pessoais.
departamentos de RH precisa realizar auditorias regulares de seus arquivos pessoais. (Imagem: verde arquivos de imagem por Sorbotrol de. Fotolia.com)


Os recursos humanos (RH) departamento de apoiar o pessoal de uma empresa. departamentos de RH trabalhar em uma ampla gama de projetos, incluindo recrutamento e de incentivo retenção de programas, programas de desenvolvimento de carreira para incentivar o pessoal e manutenção de arquivos pessoais. projetos de RH também fornecem os departamentos de RH e suas empresas com conformidade e eficiência atualizações regulatórias, como a atualização de arquivos pessoais.

Auto-Auditorias

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arquivos pessoais devem rotineiramente ser auditado para garantir que toda a informação necessária está nele e nada mais contido. Itens legalmente exigidos para arquivos pessoais incluem nome completo, número da Segurança Social e formulário W-4 (Empregado Certificado de Retenção Allowance). arquivos de imigração também precisa de auditoria. Formulário I-9 (Emprego verificação de elegibilidade Documentos), são facilmente cheio de erros. formas de revisão para garantir que a informação precisa é colocado nas caixas certas. Especificamente comparar os documentos da lista A, B e C nas instruções com os listados nas respectivas caixas no formulário. documentos Uma lista incluem passaporte, cartão I-94 e a residência permanente legal ( "verde") do cartão. documentos Lista B incluem carteira de motorista do estado, D. I. militar ou documento tribal nativo americano. Listar documentos B pode verificar a autorização de trabalho somente se combinado com documentos Lista C. documentos Lista C incluem cartões de Segurança Social, certos tipos de certidões de nascimento e documento de autorização de emprego cartões (EAD).

Sistemas de Informação de RH

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Informação de Recursos Humanos ou Sistemas de Gestão (SIRH ou HRMS) departamentos de RH ajuda reter pessoal e dados da folha de pagamento em um único lugar. HRIS permitir que os funcionários atualizem seus planos 401 (k) de aposentadoria, depósito direto e mudanças de endereço. Adquirir um SIRH é um projeto significativo realizado por departamentos de RH. Criação de sistema SIRH requer preparação de um arquivo mestre que contém todos os nomes de funcionários, endereços, números de segurança social, informações de depósito direto e de saúde deduções premium. prestadores de SIRH exigem departamentos de RH para enviar registros financeiros corporativos, registros de folha de pagamento e relatórios trimestrais para os trimestres anteriores, no mesmo ano.

Recrutamento e retenção

Recrutamento de novos funcionários e retenção de atuais é uma função necessária de gestão de uma empresa. Os funcionários são necessários para preencher postos de trabalho específicos, ea experiência e conhecimento que eles ganham quando empregado é um ativo valioso para a empresa. representantes de RH pode desenvolver programas de incentivos que definem a sua empresa para além da indústria através da realização de pesquisas sobre os incentivos oferecidos pelos concorrentes da indústria e decifrar métodos para cima esses incentivos. programas de recrutamento de RH eficaz e retenção incluem pacotes de férias e bônus generosos.

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