Controles Internos para gerir activos tangíveis

os controles internos são as políticas postas em prática para evitar o roubo de, e danos, ativos valiosos de uma empresa. ativos tangíveis, como imóveis, equipamentos produtivos, inventário e dinheiro, pode ser um desafio para manter a segurança em todos os momentos, mas familiarizar-se com os controles internos para gerenciar ativos tangíveis pode ajudar a manter o seu imóvel seguro.

Controlar o acesso a áreas-chave de suas operações, tais como instalações de armazenamento de inventário, abóbadas de caixa e salas de equipamentos, com fechaduras ou postos de segurança. sistemas eletrônicos estão disponíveis que lhe permitem restringir o acesso a áreas sensíveis para o pessoal designado sem o uso de chaves tradicionais. Estes sistemas têm a capacidade de manter um registro de quais funcionários acessada áreas específicas em momentos específicos.

Somente atividades de delegado que envolvem o acesso aberto aos estoques, dinheiro e outros valores aos seus funcionários de maior confiança. De acordo com Montana.edu, os gestores não devem permitir que qualquer pessoa a assinar o nome do gerente ao lidar com fornecedores, distribuidores ou clientes, e não deve permitir qualquer controle empregado exclusiva de, ou exposição a, atividades de entrega ou dinheiro de manipulação.

A atenção disciplinada ao detalhe é vital para a segurança de seus ativos tangíveis. Completamente bloqueio, portão e fixar suas instalações depois de cada dia de trabalho, e utilizar câmaras de vigilância para gravar invasores ou atividade suspeita. Faça depósitos bancários com freqüência, e só manter o máximo de dinheiro na mão, se necessário.

Acesso registro para áreas sensíveis, sempre que possível. De acordo com siterooms.com, registros de acesso são uma chave para controles internos eficazes. Mantenha um registro eletrônico de acesso a áreas restritas. Exigir caixas para entrar em caixas registradoras com um ID único, e não permitir o compartilhamento de caixa registradora. Exigem que os empregados para marcar suas iniciais sobre recibos de depósito bancário, formas de entrega, fitas de caixa registradora e outros documentos de controle.

Realizar auditorias regulares e aleatória de suas contas de inventário, equipamentos e banco para pegar atividade suspeita precoce. Considerar a utilização de uma empresa de auditoria de terceiros para garantir a confiabilidade dos resultados da auditoria.

Não permitir que os funcionários para auditar suas próprias áreas de responsabilidade. Por exemplo, não permitir que um funcionário encarregado de receber as entregas para auditar o inventário de matérias-primas, e não permitir que o funcionário que faz depósitos bancários para auditar os extratos bancários e registros de caixa registadora.

Os conceitos e técnicas mencionadas acima podem ajudar na perda e prevenção de danos, mas fazer as suas políticas de controlo interno completamente transparente para os funcionários, clientes e parceiros de negócios pode servir para prevenir ocorrências de acontecer, em primeiro lugar. Por exemplo, dizer a seus funcionários que o acesso a áreas restritas é logged- que os clientes saibam que suas instalações são monitorados por surveillance- vídeo e deixe seus fornecedores saber suas políticas de auditoria interna.