O que é o Controle Interno?

O controle interno é um termo normalmente ouvido em um ambiente empresarial e é ampla em seu escopo. controles internos pode abranger muitos aspectos diferentes de um negócio e são entendidas como uma forma de proteger o negócio de fazer errado. Todas as empresas geralmente têm alguma forma de controles no lugar e aqueles que não mais do que provavelmente pagar o preço por isso algum dia.

O objetivo dos controles internos em um negócio é manter a empresa funcionando sem problemas, sem nenhuma atitude errada por seus funcionários. Estas ações erradas pode ser intencional ou não, mas com passos no lugar para pegar erros ou atividades calculados podem ajudar uma empresa a economizar dinheiro, inventário, tempo, ou mesmo reputação. controle interno significa que eles são guardas de segurança que a própria empresa pôs em prática para observar procedimentos incorretos. Os funcionários da empresa são o controle.

controles internos pode ser colocado em qualquer lugar em uma empresa. Você vai encontrar a maioria dos controles onde está o dinheiro. Se é nas áreas de contabilidade ou de inventário, as empresas querem se certificar que não está perdendo dinheiro. Eles vão criar controles para garantir que o roubo de qualquer tipo é muito difícil. Outros controles cair em categorias de qualidade para garantir que o produto está atendendo as expectativas da empresa, atendimento ao cliente para garantir que os funcionários estão tratando os clientes, na forma requerida, e segurança para garantir seus funcionários não estão feridos.

Um exemplo de controles contábeis pode ser um empregado separado assinando os cheques do que aquele que os impressos. Além disso, a maioria das empresas terá mais de uma pessoa assinar um cheque que é mais de uma certa quantidade de dinheiro. Folha de pagamento pode ser processado por um emprego e outro pode olhar para os relatórios. Uma empresa pode até trazer auditores de um local diferente de olhar para os livros gerais para garantir não há nenhuma atitude errada. controles de inventário irá certificar-se de que todo o produto é contado corretamente. Isso não só mantém alguém saindo com o produto, mas também garante que o inventário está correta para elaboração de relatórios sobre demonstrações financeiras. Um controle de inventário é a contagem de inventário. Alguns fazem isso apenas uma vez por ano, enquanto outros irão fazê-lo mensalmente. controles de qualidade envolver os funcionários que irão inspecionar produto aleatória para se certificar de que é até os padrões da empresa. funcionários de atendimento ao cliente pode ter suas conversas monitoradas para observar erros em erros de comunicação ou de funcionários. controles de segurança são geralmente em toda a empresa. A maioria vai criar um ambiente onde qualquer funcionário pode lembrar outro que eles não estão fazendo algo de forma adequada. Regras são definidas acima para a segurança e os empregadores costumam incentivar os funcionários a transformar os outros em que se recusam a seguir o protocolo de segurança, como o uso de sapatos de segurança, óculos de segurança, ou mesmo não andando através de uma determinada área.

Os benefícios de controles internos são muitos. De certificando-se de que a empresa não perde dinheiro por causa de diferentes tipos de roubo de certificar-se de que os funcionários são seguros e ilesos, controles podem salvar uma empresa um monte de dor de cabeça, custo e tempo no longo prazo. taxas legais, aparições no tribunal, documentos, lesão salário, perda de clientes e funcionários não produtivos podem ser evitados por ter os controles internos adequados no local para manter um olho sobre o processo como um todo.

controles internos devem ser postas em prática em todos os ambientes de trabalho de negócios, mas a empresa deve se certificar de que eles são criados em uma maneira de fazer os funcionários se sentem como eles estão contribuindo para as operações como um todo. Se eles são configurados errado, eles poderiam se deparar como uma sensação de que a empresa não confia em seus funcionários ou que eles estão definindo os funcionários uns contra os outros. Um empregado não pode se sentir como eles estão ajudando a empresa, mas sim tattling em um colega de trabalho ou amigo.