Como escrever uma carta de verificação de emprego

Há várias razões para um empregado pode precisar prova de que ela funciona para você. Geralmente, é porque alguém - um senhorio, por exemplo - quer a confirmação de que seu funcionário tem um emprego e uma renda estável. empregados estrangeiros podem precisar de uma carta de verificação para obter um visto. Escrevendo a carta não é complicado, desde que você está cuidado para não dar qualquer informação confidencial.

Verifique se o seu departamento de recursos humanos tem um modelo padronizado para letras de verificação. É uma prática comum, especialmente em empresas maiores. O modelo faz com que seja mais rápido para o escritor para terminar, e não de RH não tem que se preocupar com a carta dizendo algo errado. Se a letra é qualificar o empregado por algum tipo de benefícios do governo, a agência envolvida pode ter uma forma normalizada. Cabe ao empregado para trazer o formulário em, após o qual você preenchê-lo.

Uma carta de verificação não é amigável, e não é escrita criativa. É puro negócio, para enviá-lo para fora em papel timbrado da empresa, escrito em formato de negócio padrão. Assiná-lo como qualquer outra carta comercial. A linha de assunto - "verificação de emprego para Jane Doe" - informa ao destinatário que o tema. O texto é onde você dizer ao destinatário que Jane Doe realmente funciona para você, e que seu salário é, se necessário. Ao escrever à imigração, você também pode precisar de incluir detalhes sobre quanto tempo ela trabalhou para você e que suas funções de trabalho são.

Verifique com seu departamento de RH não só sobre modelos disponíveis, mas qualquer procedimento que requer que você siga. Pode ser uma regra de empresa, por exemplo, que antes de enviar alguém a informação do empregado, o empregado tem de autorizá-lo por escrito. Confinar a carta aos fatos nus lhe for pedido: Se a carta não pede informação do salário, não fornecem qualquer. Evite off-hand comentários sobre a personalidade ou o desempenho que poderia voltar a morder-lhe de um empregado.

letras de verificação de som de rotina, mas as decisões importantes - não seu empregado obter um apartamento ou uma apólice de seguro? - pode depender deles. Não basta jogar fora respostas: Obtenha os factos sobre datas de emprego ou salário de seus registros da empresa antes de colocá-los no papel. (Revise a carta antes de enviá-lo para fora, ou ter HR fazê-lo. Mistyping $ 50.000 quando o salário de seu empregado é de R $ 60.000 poderia afetar se ela recebe o apartamento.