Como usar um Gap Analysis em Gestão de Eventos Especiais

Anote uma lista de objetivos que pretende alcançar antes do evento especial. Essas metas devem ser mensuráveis. Exemplos de metas para um evento especial pode incluir o número de participantes, o nível de cobertura da mídia, despesas ou aumento do reconhecimento da marca. Seja qual for objetivos que você escolher, certifique-se de que eles são o que você considera fundamental para o sucesso do evento especial. Os objetivos devem ser specific- se o seu objetivo é o número de participantes, anote o número específico que você deseja alcançar.

Anote uma lista de realizações após o evento. incluem apenas aqueles que você tinha definido em seus objetivos. Mais uma vez, você quer usar números específicos. Esteja certo de que os números que você usa são comparáveis ​​com os seus objetivos. Por exemplo, se seu objetivo era distribuir 100 unidades promocionais no evento, a sua realização deve ser medido em unidades (não de casos, libras ou valor em dólar).

Calcular a diferença entre seus objetivos e suas realizações. Este é um processo relativamente simples: você simplesmente tomar a figura que você selecionou para o seu objetivo e a figura que você alcançou, em seguida, calcular a diferença entre os dois. Se você tivesse uma meta de vender 3.000 bilhetes para o evento especial e o número real foi de 2.000, então você tem uma diferença de 1.000 bilhetes. Se você vendeu 3.000 ou mais bilhetes, não existe lacuna.

Escrever um relatório com base nas lacunas observadas no evento. Isso irá ajudá-lo a fazer melhorias na forma como você organizar futuros eventos especiais. Você deve incluir todas as lacunas, com possíveis explicações e sugestões de melhorias, bem como todas as conquistas onde não havia lacunas, com explicações a respeito de porque o objetivo foi alcançado.

Distribuir o relatório a todas as partes relevantes, incluindo todos os que trabalharam no evento especial e estará trabalhando em eventos especiais semelhantes no futuro. Isto irá permitir-lhes compreender as lacunas de desempenho no evento anterior e irá proporcionar-lhes conselhos sobre como fazer melhorias no futuro. Isso irá reduzir as lacunas de desempenho futuro.