Como fazer empregado da folha de pagamento

Um sistema de folha de pagamento manual é realizada inteiramente por mão de um sistema in-house informatizado inclui uma equipe de folha de pagamento no local e o uso de folha de pagamento em software um sistema externo envolve a terceirização de suas tarefas de folha de pagamento para uma empresa de folha de pagamento. O objetivo do sistema de folha de pagamento é garantir que os funcionários são pagos com precisão e em tempo. Para atingir esse objetivo, algumas tarefas gerais se aplicam.

Coisas que você precisa

Figura remuneração dos trabalhadores horistas. Pagar os trabalhadores por hora de acordo com o seu tempo folha / cartão reflete. Isso inclui o tempo, horas extras e benefícios dias regulares, tais como férias e tempo pessoal.

Pagar horas regulares (aqueles com menos de 40 para a semana de trabalho) e beneficiar dias a uma taxa de pagamento regular do empregado. horas pagamento de horas extras (aqueles acima de 40 para a semana de trabalho) em sua taxa de horas extras de 1½ vezes a sua taxa de remuneração normais. O empregado horista deve realmente trabalhar 40 horas por semana para se qualificar para pagamento de horas extras. Portanto, se ele trabalha 35 horas regulares e leva 8 horas de férias, pagar todas as 43 horas em sua taxa de pagamento regular.

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Por exemplo, digamos que o empregado ganha US $ 9 / hora. Sua folha de tempo para segunda-feira a sexta-feira mostra em pelo 07:30 e para fora em 5:30 Ele leva uma hora de almoço não paga a cada dia, o que deixa nove horas de trabalho para cada dia, um total de 45 horas para a semana.

cálculo regular: 40 horas x US $ 9 = $ 360, pay bruto regular semanal. cálculo de horas extras: 5 horas x US $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67.50, semanal de horas extras salário bruto.

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Calcular a remuneração dos assalariados. Pagar aos trabalhadores assalariados um conjunto pagar cada período de pagamento. Por exemplo, se o trabalhador assalariado ganha R $ 53.000 por ano e é pago a cada duas semanas, o cálculo seria a seguinte:

Cálculo: $ 53.000 / 26 períodos de pagamento quinzenal = $ 2,038.46, pagamento quinzenal.

Se você tem de ratear a remuneração do trabalhador assalariado, como se ela terminou no meio do período de pagamento, faça-o com base na sua taxa horária ou diária.

cálculo da taxa horária: $ 53.000 / 2.080 (horas de trabalho anuais, incluindo benefícios) = $ 25.48. cálculo da taxa diária: $ 53.000 / 26 períodos quinzenais de pagamento / 10 dias = $ 203,84, valor da diária.

Subtrair as deduções legais / involuntários e deduções voluntárias do salário bruto dos funcionários para chegar à remuneração líquida. Use as tabelas de retenção na fonte de IRS (E- Circular consulte Recursos) e dos empregados formulário W-4 para o ano fiscal apropriado para determinar o imposto de renda federal. O E Circular também lista as taxas mais atuais impostos Segurança Social e Medicare. Use as tabelas de retenção na fonte de impostos estaduais e formulário de imposto de renda do estado do empregado para determinar o imposto de renda do Estado, se for o caso. Se o seu estado não cobra imposto de renda estadual, não retê-lo do salário do empregado.

Vídeo: Preenchimento GFIP e SEFIP salário do empregado do MEI

deduções voluntárias incluem assistência médica, odontológica, vida e invalidez seguro-taxas contributions- de aposentadoria e de estacionamento.