Como hospedar um Encontro Motivacional

A reunião motivacional bem-cronometrada e cuidadosamente projetado pode fornecer aos funcionários o impulso que precisa para atender os objetivos de negócio. reuniões motivacionais pode ajudar o fogo até funcionários para atender recém-estabelecidas metas de vendas ou recuperar de um quarto lento. Antes de entrar planejamento da reunião, determinar o orçamento para ele. Se você está inseguro quanto você pode gastar, peça a um representante de contabilidade para um relatório de up-to-date do seu orçamento do departamento para reuniões e eventos.

Considere o clima de trabalho e funcionário precisa ao programar a reunião motivacional. Se os funcionários responder a vários chefes, falar com outros chefes de departamento para garantir a reunião não irá interferir com outras tarefas. Evite agendar reuniões motivacionais quando os funcionários têm cargas de trabalho extremamente pesadas. Tente não planejá-los nas tardes de sexta-feira, quando os funcionários estão distraídos pelo fim de semana, e nas manhãs de segunda-feira, quando os funcionários ainda estão se instalando em seu fluxo de trabalho. Se você precisa fazer para agendar a reunião durante um tempo ocupado, o plano para mantê-lo curto e direto ao ponto. Para garantir a sala de reunião não é duplo reservado quando você precisar dele, alertar departamento ou livro administrativa da sua empresa através de um sistema de agendamento.

O velho ditado "se você alimentá-los, eles virão" é particularmente verdadeiro com as funções de trabalho. Fornecimento de alimentos comunica aos funcionários que a reunião é importante e que eles são valorizados. Isto incentiva-los a participar e aumenta sua capacidade de atenção. Você ainda pode fornecer alimentos, mesmo se você não tiver um grande orçamento. Os funcionários vão esperar uma propagação maior de cada vez refeição, então não agendar perto de almoço e jantar, se você não pode dar ao luxo de hospedar uma refeição completa. Em vez disso, fornecer donuts e café para uma reunião da manhã ou lanches saborosos no período da tarde.

O conteúdo motivacional específica para a sua reunião dependerá do tema eo contexto de negócios. Não importa a situação, um pouco de pesquisa pode fazer um grande impacto em sua reunião. Leia através de relatórios de progresso da empresa e documentos de feedback para descobrir onde os funcionários estão frustrados, lutando ou não falta de motivação. Anotar um esboço da reunião e todos os pontos que deseja abordar. Organizar os pontos em três conceitos-chave, o que será mais fácil para os empregados para digerir e lembre-se. Por exemplo, os três conceitos poderia ser "onde nós estivemos, onde estamos e para onde precisamos ir."

Acima de tudo, ser simples, honesto e sincero com seus empregados. Evite discursos floridos e táticas emocionais que podem sair como inautêntica. Em vez disso, capacitar seus funcionários, lembrando-os de todos eles conquistaram. Por exemplo, você pode usar slides em power point que destacam as realizações e melhorias mais significativas a equipa tem feito ao longo do último período financeiro para ajudar a motivá-los a continuar a melhorar. Incentive os funcionários a participar de processo de definição de metas do departamento ou empresa. No final da reunião, mostrar o seu apreço pelo seu trabalho e comunicar a sua crença genuína de que eles podem alcançar ou exceder os objetivos do trabalho.