Como Escrever um Relatório HR

Discuta com o seu diretor de recursos humanos ou executivo-chefe da empresa a propósito de um relatório HR. Determinar se o relatório deve abordar uma área específica, algumas ou todas as funções departamento de recursos humanos. Pergunte quem vai receber o relatório, porque isso pode determinar que tipo de informações confidenciais deve ser divulgado.

Solicitar dados empregado censo de sua equipe de recursos humanos sistemas de informação ou gerente de TI. Com base no que o seu relatório HR cobre, você pode precisar os dados a serem classificados de acordo com diferentes variáveis, tais como a posse e desempenho, departamento ou divisão, e salário. Se você está construindo um relatório para fins de examinar a sua política de igualdade de oportunidades de emprego, a classificação adicional com base na raça, sexo, idade, condição de veterano e da deficiência será necessário.

Reveja os dados de funcionários para exatidão e integridade. Fazer correções e, se necessário, solicitar uma versão corrigida do relatório do censo dos funcionários. Informações como posição de empregado, posse, raça, sexo, atribuições de departamento, atendimento e desempenho devem ser precisas para produzir um relatório abrangente.

Recolher cópias de formulários de emprego. Um relatório abrangente HR aborda as políticas e processos, portanto, rever formulários utilizados para cada tipo de acção emprego. Montar aplicações, formulários de avaliação recrutador, documentos de avaliação de desempenho, relatórios disciplinares e de queixa, formulários de informação confidenciais de funcionários e uma cópia de seu manual do funcionário.

Compor um esboço de áreas de foco. áreas sugeridas incluem: legislação que afecta alterações ao empregado benefícios-tendências do emprego relativos ao trabalho de várias gerações force- treinamento e desenvolvimento para a sucessão Planning oportunidades de desenvolvimento promocionais e profissionais comprovadamente eficaz dentro do seu workplace- e, a análise do volume de negócios da empresa em comparação com outras indústrias e empresas .

Conduzir pesquisas sobre as áreas que você pretende analisar. Leia artigos, estatísticas, dados e jornais de comércio para obter informações sobre os recursos humanos melhores práticas para cada área de foco. Prepare um arquivo para cada tópico, e coloque sua pesquisa e informações relevantes sobre o seu local de trabalho em cada arquivo. Organizar a sua investigação e os dados desta forma faz com que seja mais fácil de se concentrar em um tópico de cada vez.

Construir uma análise escrita para cada área de foco - uma área ao mesmo tempo. Idealmente, a sua análise irá conter uma explicação sobre os dados do local de trabalho, uma comparação dos dados com as práticas do passado e as tendências do emprego atuais e uma recomendação para melhoria em cada área de recursos humanos e funções de emprego.

Elaborar uma introdução ao seu relatório HR. Explicar o propósito do relatório, a quem o relatório é distribuído e resultados desejados. Componha seu projecto com o máximo de detalhes possível, mas manter toda a introdução de cerca de três páginas. Um sumário executivo bem construído é geralmente preparado após a conclusão do relatório, bem como o resumo executivo de um plano de negócios. O leitor deve ser capaz de ler a sua introdução e compreender o tema de cada seção no relatório.