O que é um relatório Employee Headcount?

Um relatório de quadro de pessoal, às vezes chamado de censo empregado, contém informações sobre os funcionários para um único empregador. As informações podem ser classificados de acordo com o status do trabalho, ou seja, os funcionários ativos ou inativos, ou por características como raça, sexo, idade, salário ou status de veterano. sistemas de informação de recursos humanos, ou SIRH, normalmente apresentam aplicações que permitem empregadores para gerar relatórios com base em qualquer número de variáveis. a capacidade de um empregador para gerar relatórios simplifica funções e tarefas de planejamento de recursos humanos.

relatórios quadro de pessoal são especialmente úteis na revisão de classificação empregado. classificação empregado refere-se ao facto dos trabalhadores são considerados funcionários isentos ou não isentos. trabalhadores isentos de cumprir determinados critérios de acordo com o Fair Labor Standards Act para a isenção do pagamento de horas extras. funcionários não isentos são os trabalhadores que geralmente realizam Work- manual ou rotina que eles são elegíveis para compensação de horas extras para trabalhar mais de 40 horas em cada semana de trabalho. Um relatório de quadro de pessoal é útil para analisar cargos e posições cobertas por regras federais e estaduais isentos ou não isentos.

O Equal Employment Opportunity Commission EUA, ou EEOC, requer que certos empregadores preencher e enviar on-line um relatório anual EEO-1. O governo federal usa estatísticas EEO-1 para fins de pesquisa e de identificação relativos a EUA workforce- que a EEO-1 não usar esta informação para identificar funcionários específicos. Em vez disso, informações de funcionários no relatório headcount do empregador torna-se agregar dados relatados na pesquisa EEO-1. Empregadores relatam seus dados de força de trabalho de acordo com o número total de empregados para cada cargo ou posição, raça e sexo. Um relatório de quadro de pessoal torna mais fácil para os empregadores a cumprir a sua obrigação ao governo federal apresentar dados EEO-1.

relatórios quadro de pessoal são necessários como parte de uma pesquisa de remuneração ou quando um empregador contempla fazer alterações na estrutura de remuneração e benefícios da organização. especialistas de compensação gerar relatórios quadro de pessoal com base em vencimentos e salários reais, ou se preparam relatórios com base em cenários hipotéticos para determinar os aumentos salariais apropriadas. Projetando o efeito que o aumento dos custos de benefícios têm nos orçamentos organizacionais são um outro uso para relatórios de quadro de pessoal. mudanças longitudinais para prémios de seguro de saúde e despesas relacionadas a benefícios a empregados podem ser capturados, gerando diferentes versões de um relatório de quadro de pessoal.

planejamento de recursos humanos envolve determinar o nível de suporte de RH necessário para uma base de funcionários. Uma base de funcionários é o número de funcionários ativos na organização - geralmente enumerados por localização, local de trabalho, departamento ou outros identificadores semelhantes. Recursos humanos melhores práticas indicam um profissional de RH para cada 100 funcionários. Um relatório de quadro de pessoal, portanto, ajuda os gestores de RH avaliar as necessidades de pessoal para fornecer níveis adequados de serviço para os funcionários de uma organização. Além disso, os relatórios de quadro de pessoal determinar as necessidades de pessoal do departamento. Comparando as medições de produtividade com dados de quadro de pessoal prevê se da força de trabalho da empresa pode atender às necessidades de negócios.