Como alterar partir Isento para não-isentos

Leia todas as disposições contidas no Fair Labor Standards Act relativas à classificação dos funcionários. Em contato com o Departamento de EUA do Trabalho para orientação sobre o entendimento dos regulamentos que não são claras ou leis para a qual você precisa de esclarecimento. Certifique-se de que você tem uma compreensão completa do status do empregado isentos contra estatuto dos funcionários não-isentos. Os termos podem ser confusos, e às vezes conceitos relativos a empregados assalariados são mal interpretado como aplicável a todos os funcionários isentos. É importante que você tenha uma sólida compreensão sobre a intenção das isenções FLSA e leis de horas extras.

Discuta com o seu pessoal de recursos humanos ou de liderança executiva as razões para querer mudar funcionários isentos de funcionários não-isentos. Explorar todas as possíveis ramificações de sua organização vai encontrar como resultado de fazer este tipo de mudança para seus funcionários. Idealmente, a discussão deve incluir o advogado de sua empresa ou advogado interno, bem como uma revisão completa do Fair Labor Standards Act e materiais relacionados com a classificação dos funcionários, remuneração e quaisquer ações anteriores relacionadas com as decisões de emprego que afetam tanto a força de trabalho global como bem como funcionários individuais.

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Gerar um censo empregado usando seus recursos humanos de informação recursos do sistema. Organizar os dados de acordo com a classificação dos funcionários - funcionários não-isentos e funcionários isentos. Extrair os dados de funcionários isentos e classificá-lo mais de acordo com a posição ou categoria dispensada, como administrativo, executivo, profissional, criativo e funcionários profissionais. Certifique-se de cada categoria de empregados abrangidos no âmbito da isenção é realmente isento. Por exemplo, funcionários administrativos deve ganhar pelo menos US $ 455 por semana e executar o trabalho não manual que exige atenção à gestão da empresa. Além disso, os funcionários administrativos devem rotineiramente exercer julgamento independente no exercício das suas funções de trabalho.

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Compor todos o pessoal de comunicação para informar sua equipe não haverá alterações em métodos de classificação. Efetuar este tipo de mudança é Complex tem de simplificar a mensagem que transmitem aos funcionários para evitar confusão. Desenvolver uma outra forma de comunicação do empregado para rever com os empregados individuais. Seus funcionários isentos será agora o direito de pagar horas extras, que alguns funcionários podem acreditar que é um benefício. Por outro lado, os funcionários reclassificando para que eles são meios não-isentos aliviá-los das responsabilidades pela tomada de decisões e exercer julgamento independente. Isso vai ser difícil para alguns empregados, especialmente aqueles em posições de gestão.

Calcule o número de horas de funcionários isentos em cada posição ou classificação geralmente trabalham durante cada semana. Isso pode levar algum tempo para determinar o número médio de horas trabalhadas por empregados isentos geralmente não estão acostumados a monitorar suas horas trabalhadas. Use observação e entrada empregado para determinar quantas horas seus funcionários isentos trabalhar em qualquer semana. Dê a sua compensação e especialista em benefícios de um heads-up sobre a mudança iminente. Os níveis de remuneração provavelmente vai mudar e você pode ser responsabilizado por salários atrasados ​​se você mudar efetivamente os funcionários isentos de funcionários não-isentos.

Rever as descrições de trabalho para cada classificação dos trabalhadores e cada posição dentro da empresa. Remova todas as responsabilidades de seus empregos que exigem julgamento independente e influência que podem ter sobre a política local de trabalho, a direção de gestão e outras funções que anteriormente tinham como um empregado isento. Documentar seus passos neste processo para garantir que você examinou cada função de trabalho para a classificação adequada. Reeditar novas descrições de trabalho para todos os empregados afetados pelas descrições de cargos questão change- para todos os membros da equipa de gestão restante.