Maneiras de rastrear Policy & Procedure Changes

Diversos métodos podem ser criados para monitorar políticas e procedimentos alterações. instituições públicas e privadas, organizações e empresas - grandes e pequenas - pode usar vários métodos de desenvolvimento de políticas e procedimento para experimentar novas estratégias e / ou melhorar os métodos que funcionam. De acordo com a Universidade de Minnesota, as mudanças são muitas vezes efectuada por conselhos de curadores, os procedimentos de votação e horários.

De acordo com a Universidade de Minnesota, quando a política e procedimento mudanças estão em obras, eles são melhor monitorados por fases. A primeira fase é a monitorização pré-desenvolvimento. Maneiras de acompanhar os processos de pré-desenvolvimento incluem a identificação das necessidades políticas e cultivando o momento certo para atingir as metas estabelecidas. A fase de pré-desenvolvimento deve envolver determinações precisas quanto ao que deve realizar e deve concluir com a formação de uma proposta de política. Os membros da equipe deve permanecer na fase de pré-desenvolvimento, se o projecto precisa de trabalho contínuo. Se o projecto é considerado forte por todos os membros - ou uma maioria de membros - o processo deve seguir em frente.

Desenvolvimento é a segunda fase do monitoramento de políticas e-processo de mudança. Uma vez que a política é determinada, a fase de desenvolvimento move o processo para a frente, delineando as definições da referida política e determinar procedimentos para realizá-lo. Todas as definições de política e informações processuais deve ser escrito em termos leigos para fácil compreensão e confirmado por autoridades competentes. A fase de desenvolvimento está em boa forma, uma vez as políticas e procedimentos são completamente descrito, formatada e disseminada.

membros da equipe política deve continuar a acompanhar os planos após a políticas e procedimentos estão no lugar, de acordo com a Universidade de Minnesota. Outras alterações podem vir, nesta fase, como avaliações da eficácia dos planos implementados são monitorados em condições físicas. Planos podem muitas vezes ser mexido, confirmados e / ou eliminado, nesta fase, e feedback é procurado por pessoas e departamentos que esses planos afetam. Os membros não devem hesitar em começar todo o processo novamente - desde a fase de pré-desenvolvimento - devem resultados determinam os planos ineficazes.