A importância de papéis funcionais em uma Organização

Organizações que funcionam de forma harmoniosa e eficiente têm papéis bem desenvolvidos para os seus membros. Trabalhadores que entendem claramente o que as tarefas são esperado deles e como seu trabalho se relaciona com o contexto do negócio são mais capazes de cooperar para o sucesso mútuo. o sucesso organizacional envolve uma combinação saudável de estabilidade estrutural e flexibilidade que podem lidar com a mudança.

líderes competentes entender como atribuir autoridade para outras pessoas, e são capazes de confiar em seus funcionários para dominar suas tarefas. empresários e gestores que se agarram para muitas tarefas a si mesmos, quer através de um desejo excessivo de controle ou simplesmente o desejo de ver as coisas corretamente, criar um desequilíbrio de poder e podem sofrer de exaustão e estresse. O objetivo de papéis e distribuição do trabalho dentro de uma organização é criar uma rede equitativa em que cada indivíduo está contribuindo para o sucesso do todo. Nenhum indivíduo em particular deve ser tão fundamental para a organização que ele recolhe sem essa pessoa.

Correspondência de funcionários para postos de trabalho é uma habilidade que um gerente pode usar para ajudá-la a organização prosperar. Não é suficiente para distribuir cegamente funções e empregos. Os líderes precisam conhecer seus funcionários bem o suficiente para entender o que é mais adequado para o trabalho. Cada pessoa tem seus pontos fortes e fracos, e uma incompatibilidade entre pessoa e trabalho pode levar a um desempenho abaixo do padrão. A capacidade de combinar com sucesso as pessoas para trabalhos podem ser afinados através de workshops, educação e interação permanente com a equipe como um todo.

Nenhum papel dentro de uma organização existe isoladamente. tarefas de cada pessoa estão relacionados de alguma forma para as tarefas de todas as outras pessoas na organização. Quando todos esses trabalhos vêm juntos sem problemas e de forma eficiente, o resultado é um bem-run, negócio eficiente e bem sucedida. Quando há muito isolamento entre papéis, isso pode resultar em má comunicação, decisões empresariais ruins e diminuindo resultados financeiros. Um dos papéis que é importante para o pensamento sistêmico é uma pessoa ou várias pessoas que são responsáveis ​​por investigar a saúde geral da empresa, e ajudar os funcionários a trabalhar juntos para tecer seus postos de trabalho em conjunto em um sistema funcional.

sistemas bem sucedidos dependem de uma comunicação excelente. Se todos os papéis em uma organização são vistos como as células dentro de um corpo, a comunicação é o sangue que flui entre essas células. Seja por telefone, e-mail, notas escritas ou conversa face-a-face, a comunicação é o que mantém cada célula informado sobre as atividades das outras células. Sem essa comunicação, papéis funcionais são difíceis de manter, porque não há ligação insuficiente entre eles.