Como lançar um novo projecto

De pequeno a grande, novos projetos são lançados diariamente nas organizações, mas todos eles têm uma coisa em comum: eles precisam ser lançado. O método em que um novo projeto é iniciado prepara o terreno para a execução do projeto. A chave para o lançamento de um novo projeto é focar as metas e objetivos, e, como afirmado na revista CIO, Abordagem seu novo lançamento do projeto com o foco em cinco Ps “Plan Ahead.”: Preparação adequada impede o mau desempenho. O lançamento de um novo direito projeto será o primeiro passo para o sucesso do projeto como um todo.

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Reúna a equipe certa em conjunto para o lançamento. Verifique se você tem os líderes de equipe e patrocinador no novo lançamento do projeto. Isto irá mostrar ao público que o projeto é apoiado pela direcção e apoiada por uma equipa forte.

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Convidar o público certo. Dependendo das metas e objetivos do projeto, convidar os indivíduos ou grupos que serão afetados quando o projeto estiver concluído. Se o seu projeto é um novo edifício em um bairro, o público vai ser os proprietários de bairro, que serão afetados pela construção do projeto, bem como o projeto final do edifício.

Ilustrar os objetivos do projeto. Claramente ilustrar ao seu público as metas do projeto, apresentando-as no seu ponto de vista. Se no final do projeto, o objetivo é integrar dois sistemas, ilustrar como isso será feito e por que esse objetivo pode ser importante para eles.

Destacar os objetivos do projeto. Ao iniciar seu projeto, certifique-se todos estão conscientes dos objetivos para o projeto. Um objetivo é algo que vai ser o resultado do projeto que está sendo concluída. Usando o exemplo da integração de dois sistemas, como resultado da integração de todos os dados estarão em um lugar por usuários finais para acessar.

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Apresente os seus prazos e metas para todos. Presentes a todos as datas de início e fim, bem como as datas importantes entre que serão relevantes para o seu público.

Disponibilizar o local onde em curso informações sobre o projeto podem ser encontrados. Durante ou após o lançamento de seu novo projeto, compartilhar a localização de seus dados do projeto para que as pessoas podem acessar on-going informações.