Como configurar pontapé Projeto Off Meetings

Convidar funcionários, consultores e clientes que estão envolvidos no projeto para a reunião de início de projeto. Incluem apenas aqueles que são relevantes para o projeto, como outros podem jogar a reunião fora da pista. Enviar um convite por email e incluir uma agenda para a reunião.

Reservar um espaço de reunião grande o suficiente para acomodar todos os participantes da reunião. Como as reuniões do kickoff pode durar horas, selecione um ambiente com assentos confortáveis ​​e mesas para os hóspedes para tomar notas. Você pode segurar a offsite reunião em um hotel ou banquete sala de conferências local.

Organizar para qualquer áudio ou equipamento visual que pode ser necessário para exibir apresentações ou outras informações. Você pode precisar de uma televisão, um projetor, uma tela de projeção, um computador portátil, alto-falantes, um leitor de MP3 ou um microfone, dependendo do tamanho de sua reunião e do material a ser apresentado.

Comece a reunião descrevendo o projeto e fornecendo os participantes com a sua finalidade. Por exemplo, seu projeto pode ser a criação de um site interativo para o lançamento de uma nova alvos bebida esportes ativos, as mulheres se encaixam.

Detalhe os objetivos do projeto. No exemplo, as metas podem incluir a captura de 10 por cento do mercado de esporte-bebedor feminina ou a construção de conhecimento do produto, atraindo 3.000 vistas únicas sobre o site a cada dia.

Revelar informações básicas sobre a actual situação do mercado, incluindo detalhes sobre a competição. Deixe a equipe experimentar o produto e examinar a embalagem- fornecer sua equipe com feedback de pessoas que já experimentaram o produto como parte de pesquisa da empresa. Determinar pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades do que você empresa e identificar como eles positivamente e negativamente afetar o projeto.

Delegar responsabilidades aos indivíduos na equipe do projeto. Se você está construindo um site, a equipe pode incluir um sítio web designer, um programador, um gerente de projeto, um copywriter, um gerente de marketing, um editor de texto, a equipe jurídica e um coordenador de tráfego. Detalhe que a responsabilidade de cada indivíduo, dando uma visão ampla.

Delinear tarefas específicas para cada membro da equipe e atribuir prazos para concluir cada tarefa. Identificar quais tarefas são fundamentais para a execução global e conclusão do projeto- garantir que eles são listados em uma ordem lógica e sequencial. Para cada tarefa a ser concluída, detalhe quaisquer resultados que a pessoa ponto deve apresentar à equipe do projeto.

Rever o que foi discutido durante a reunião e lembrar a equipe do projeto do primeiro prazo a serem cumpridas. Informá-los que você vai enviar um resumo do que foi discutido durante a reunião de início de projeto. Motivar a equipe com o fim da reunião com uma nota positiva, encorajadora.