Como melhorar a comunicação no trabalho em equipe

Ser parte de uma equipe bem sucedida pode ser uma experiência gratificante e envolvente. Infelizmente, pode ser um frustrante e tentando também. Uma das chaves fundamentais para o sucesso da equipe é a comunicação eficaz. Saber como melhorar a comunicação dentro de uma equipe de trabalho pode resultar em maior produtividade, menor ocorrência de conflito, e maiores níveis de coesão e cooperação. Com a implementação de estratégias de comunicação específicas, você pode construir uma equipa capaz de produção mais alta e mais benéfico.

Abra cada reunião da equipe com cada membro da equipe dando um período de dois a atividade de três minutos ou relatório de progresso. Estes relatórios devem ser breves resumos do progresso do membro tem feito para a conclusão das etapas da ação atribuídos a partir da reunião anterior. Estes relatórios não deve incluir qualquer menção de qualquer outro membro da equipe a menos que a tarefa atribuída foi uma colaboração. Nesta etapa, você oferecer uma oportunidade para cada membro de ter uma voz sobre o esforço individual sem competir com qualquer outro membro da equipe.

Permitir que um breve período (cerca de três a cinco minutos) de comentário na sequência dos relatórios de atividade. Todos os comentários devem ser aditivos, solidário e positivo. comentários negativos ou críticas devem ser sinceramente desencorajado.

Ter cada membro recitar as etapas da ação atribuídos pelo grupo no encerramento da reunião. Essa tática oferece uma oportunidade para cada membro da equipe para confirmar sua compreensão da finalidade e âmbito da reunião e que o grupo exige de cada membro para realizar a avançar.

Morada conflito direta e abertamente durante o corpo da reunião. Manter interações transparente gravando o endereço e resolução de conflitos em ata de reunião. Quando membros individuais entender que seu comentário será gravado para a posteridade, muitas vezes há uma maior tendência para a civilidade e compreensão.

Reiteramos principais pontos da reunião para garantir que os membros têm uma compreensão clara e consistente das principais ações e comunicações que ocorrem durante a reunião. Muitas vezes, é útil para escrever esses pontos (uma vez acordado) em um quadro branco ou flipchart para que os membros possam refletir e consulte-as durante toda a reunião. Preencher e distribuir as atas de reunião dentro de 24 horas do próximo encontro. Enviar e-mail ou distribuir cópias das atas a todos os membros da equipe.

Estabelecer um canal interativo de comunicação através da criação de um conselho equipe boletim, quadro de mensagens Internet, conta de email da equipe, grupo de notícias ou blog. Essa tática garante que os membros da equipe podem se comunicar facilmente e eficazmente entre as reuniões.