Métodos de comunicação da equipe
A falta de comunicação clara pode criar obstáculos para o sucesso da equipe. A comunicação aberta e avenidas regulares de comunicação levar a coesão longo prazo dentro da equipe. comunicação aberta também permite a resolução de problemas em tempo hábil. Implementação de estratégias de resolução de problemas é mais eficaz quando há uma comunicação clara entre os membros da equipe. As equipes podem usar métodos diferentes para se comunicar.
Comunicação escrita
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documentos da equipe servir como um registro escrito das diferentes fases de um projeto. comunicação escrita pode ser na forma de e-mail, documentos e apresentações colaborativas e relatórios de status. Os líderes de equipe devem traçar uma estratégia para a criação e edição de documentos colaborativos. Como exemplo, toda a equipe pode ser dado acesso a um documento principal de revisão e uma pessoa pode ser atribuído o dever de fundir as revisões para os membros finais document.Team devem estar cientes de como e-mail pode ser percebido por outras pessoas. Os indivíduos devem ter o tempo para escrever e-mails clara, concisa e factuais quando correspondente sobre o seu trabalho.
Comunicação verbal
comunicação verbal na forma de reuniões e comunicação interpessoal cotidiana é necessário para manter a equipe no caminho certo. Os líderes de equipe deve configurar uma série de reuniões de equipe goal-oriented durante todo o curso do projeto. Um calendário e lista de tarefas de projeto deve ser criado e revisto em reuniões de status. Os membros da equipe deve ser dada a oportunidade de falar sobre quaisquer obstáculos e problemas e seus status. Os líderes de equipe devem estabelecer uma metodologia clara para a resolução de questões durante a reunião e acompanhar as questões com membros individuais da equipe após a reunião.
Outros métodos de comunicação
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Vídeo-conferência, conferências telefónicas, mensagens instantâneas, webinars e webcasts são outros métodos de comunicação que as equipes podem usar para facilitar a interação. Os líderes de equipe deve avaliar as necessidades de sua equipe e determinar os melhores métodos de comunicação. Videoconferência e conferências telefónicas pode ser útil para equipes com membros em diferentes localizações geográficas. Webinars e webcasts pode ser usado como uma maneira de dispersar conhecimento.
Comunicação para a resolução de problemas
Problemas podem ocorrer quando os membros da equipe não é claro sobre quais são seus papéis. O líder da equipe deve comunicar claramente os papéis e as expectativas para os membros da equipe em uma base regular. Disputas devem ser resolvidas assim que eles vêm para cima. Os membros da equipe devem ser convidados a indicar claramente a sua perspectiva sobre a situação e como ela pode ser melhorada. Eles devem ser encorajados a vir de forma independente com uma solução que iria resolver a situação para todos os envolvidos.
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