Diferença entre tradicionais e modernos de comunicação do projeto

comunicação do projeto tradicional ocorreu dentro de uma estrutura claramente definida, utilizando canais como e-mail interno, telefones, memorandos e reuniões formais. comunicações do projeto modernos utilizam a tecnologia, tais como e-mail, intranet e as mídias sociais para compartilhar informações dentro de uma estrutura de equipe mais flexível. necessidades de comunicação mudaram em linha com o surgimento de novas abordagens à gestão de projectos e a necessidade de informar um grupo mais amplo de partes interessadas.

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Uma equipe de projeto tradicional processado o projeto em fases distintas, a conclusão de cada fase antes de iniciar a próxima. A equipe documentou cada etapa e obteve um sign-off antes de avançar. De acordo com o Projeto Inteligente, a prática moderna é adotar uma metodologia ágil de projetos em que etapas do projeto podem sobrepor-se como membros da equipe processar ciclos individuais, modificando-os de acordo com qualquer feedback. Isso complica a comunicação, colocando a ênfase em atualizações de status e fácil acesso às últimas informações sobre o projeto.

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A equipe do projeto moderno inclui um amplo grupo de membros permanentes e temporários. Além de funcionários internos, uma equipe também pode incluir consultores, fornecedores, parceiros de negócios e empresas que fornecem serviços de TI. O gerente de projeto deve assegurar que todos os membros da equipe têm acesso seguro a comunicação do projeto para o período da sua participação. De acordo com o projeto Place, um projeto é um sistema social temporária onde o sucesso depende da colaboração, comunicação e compromisso através da partilha de informação transparente.

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projetos modernos têm um grupo muito maior de stakeholders. Além de comunicar com os membros da equipe e patrocinadores, gerentes de projeto reconhece a importância de manter todas as partes interessadas, incluindo a comunidade, reguladores, agências governamentais e os investidores plenamente informados. De acordo com a empresa de consultoria Cornwell, comunicações ineficazes contribuem para a falta de sucesso em mais de 65 por cento dos projetos fracassados.

comunicação do projeto moderno tira proveito de comunicações em rede para melhorar a colaboração. E-mail e mensagens instantâneas permitir que os membros da equipe para compartilhar informações de forma rápida e fácil, em vez de confiar em canais baseados em papel, como memorandos internos ou faxes. portais de projeto de fornecer um único ponto de acesso seguro para todas as informações do projeto e documentação através da Internet. Videoconferência torna possível para os membros da equipe para marcar reuniões de progresso, mesmo quando os membros da equipe estão em locais diferentes. Tecnologias como blogs e redes sociais melhorar comunicações do projeto ainda mais, criando um senso de comunidade e permitindo que as partes interessadas para fornecer feedback que podem influenciar o projeto