Você Reclame Dicas sobre Despesas de Viagem Reports?

A maioria das empresas e organizações permitem dicas para ser incluídos em relatórios de despesas de viagem, e você deve reclamá-los usando as diretrizes da empresa. Viajar para o negócio, muitas vezes requer usando os serviços de atendentes de quarto de hotel, garçons, motoristas de táxi, carregadores de bagagem e outros. É etiqueta empresarial padrão para fornecer uma dica razoável para a maioria dos trabalhadores do serviço, com as pontas posteriormente reembolsados ​​pela sua empresa ou organização.

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As pessoas que viajam em missão oficial para uma empresa ou organização deve verificar cuidadosamente as diretrizes de despesas de viagem antes de sair para uma viagem. Algumas organizações podem especificar o quanto pode ser gasto em pontas e com que finalidade. Por exemplo, a Universidade de Georgia permite que os funcionários a ponta trabalhadores de serviços relacionados à alimentação, transporte e hotéis - com uma exceção. A universidade irá reembolsar empregados para derrubar garçons, taxistas e carregadores de bagagem, mas não reembolsará dicas pagos a uma empregada de hotel. Fairleigh Dickinson University permite dicas serviço de quarto apenas se o representante da universidade é capaz de documentar a carga que for necessário para entreter os hóspedes de negócios, como em uma sala de reuniões.

Em geral, há padrões aceitos para o quanto a ponta, mas as organizações podem ter suas próprias políticas específicas. Os funcionários que lista dicas que excedem as diretrizes da empresa podem ter seus relatórios de despesas rejeitado ou eles podem ser convidados para justificar a ponta adicional. Uma nota de explicação deve ser incluído pelo empregado quando o relatório de despesas é submetido se a ponta é invulgarmente grande ou além das diretrizes publicadas.

Dicas documentados sobre as receitas são ideais para fins de relatórios de despesas. Por exemplo, um comprovante de cobrança assinado a partir de um restaurante ou táxi motorista pode exibir a quantidade que você foram cobrados para o serviço ea gratuidade. No entanto, outras dicas não pode ser documentada. Organizações esperar que os empregados para relatar honestamente dinheiro dicas dadas aos carregadores de bagagem, estacionamento com manobrista atendentes e outros.

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Geralmente, você deve sempre ponta quando a gratuidade é elegível para reembolso. MSNBC recomenda tombamento mesmo quando o serviço é ruim. Em situações como essa, você deve ponta menor do que a quantidade padrão permitido pela sua organização e, em seguida, falar com um gerente sobre a qualificar de serviço, de acordo com a MSNBC.

Verifique as diretrizes da empresa para quaisquer regulamentos específicos sobre quanto a ponta. MSNBC diz que você deve geralmente ponta 15 por cento do total em um restaurante, US $ 1 ou US $ 2 para cada saco tratado por um manipulador de bagagem, e 10 por cento da tarifa para um motorista de táxi.