Como Escrever um Relatório de Entrega

relatórios de Transferência de Soberania são um instrumento básico usado por um funcionário de saída para informar um empregado de entrada ou a substituição do que aconteceu e o que precisa acontecer para garantir uma transição empregado sem costura. Ele poderia abranger informações para um turno de mudar para a próxima, ou poderia ser um relatório para um funcionário substituto permanente. O relatório deve incluir as coisas mais importantes a pessoa tomando conta para você precisa saber. O relatório de entrega ideal irá garantir que há problemas desnecessários e imprevistas surgem na transição.

Faça uma lista completa de todas as informações do funcionário de entrada precisa saber. Considere o que você faz em uma base diária, bem como coisas que você faz semanais, mensais ou anuais. Incluem informações que não sejam as suas responsabilidades e deveres básicos: contatos, protocolo, cadeia de comando, senhas, chaves, datas importantes, treinamentos e qualquer outra informação específica de trabalho. Não tente fazer isso em uma sessão. Dê a si mesmo tempo para lembrar tudo o que precisa ser incluído.

Quebre a lista para baixo por prioridades, frequência, tipo de informação e seqüência. Listar os projetos atuais, as datas ou horas eles começaram, como eles devem progredir e sua data de conclusão prevista ou tempo.

Organizar a informação de um modo adequado para a posição. Para um relatório de entrega mudança de turno, começar com o que foi iniciado em seu turno e precisa ser concluída até a próxima. Incluir tarefas concluídas para que o turno de entrada não duplicar o que você fez. Para um empregado novo, permanente, incluem tanto projetos de longo prazo curto e.

Escreva um resumo das metas para a posição - sua e da empresa de - de modo que o seu substituto sabe onde ela deve começar. Inclua realizações e descrever como você conseguiu essas realizações. Isto dará a sua substituição as ferramentas para continuar o que começou sem uma interrupção no fluxo do processo e aumenta a probabilidade de um bom resultado.

Crie um diretório detalhado da localização de documentos e itens para o seu substituto específicas do trabalho. Ela não deveria ter que olhar mais longe do que o seu relatório para encontrar locais de todos os formulários, fornecimentos ou chaves.

Crie o seu relatório usando um programa de computador do escritório. Use um modelo de relatório de entrega existente ou criar o seu próprio com base em itens específicos para o trabalho. Vá ao longo do relatório muitas vezes para garantir nada foi perdido. Dê o relatório para um colega para Review ele pode pensar em algo que você perdeu.