Como escrever Política de Contabilidade e Procedimento

políticas e procedimentos contábeis não são uma ea mesma coisa, embora os trabalhadores em um escritório muitas vezes confundem os dois. políticas contábeis representam as orientações ou regras que definem o que o departamento de contabilidade espera em uma determinada situação. Com a criação de políticas, o departamento de contabilidade garante que as regras e normas da empresa são mantidos e respeitados de forma consistente por todos os afetados. O procedimento representa o lado como da equação definindo os passos individuais que garantam políticas contábeis da empresa são mantidos e controles internos estão no lugar.

Quando chega com a política contabilística e manual de procedimento utilizado por contadores e outras pessoas na empresa, você deve primeiro definir cada regra ou diretriz como uma política individual que você quer que as pessoas a seguir. Não misture as políticas em conjunto, porque é muito confuso. departamentos de contabilidade criar políticas de fluxo de caixa, viajar reembolso políticas, políticas de fundo de maneio, conta as políticas a pagar ou políticas de faturamento, só para citar alguns. A política deve definir a regra - conhecido como o quê - e incluem que deve aderir a ela e por isso deve ser respeitado. Políticas e procedimentos são mantidas como documentos separados.

Cada política deve incluir uma visão geral ou resumo da diretriz ou regra. A visão geral vem em primeiro lugar, com informações detalhadas que inclui as especificidades. Por exemplo, um departamento de contabilidade pode ter uma política de fundo de maneio que detalha quanto dinheiro será disponibilizado para fundos de maneio, o tipo de compras que cobre eo título da pessoa que é responsável por assegurar que é mantido adequadamente. A política não lista os nomes das pessoas, mas sim o título ou posição na empresa responsável por isso.

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Os procedimentos são o processo passo-a-passo pelo qual os indivíduos aderem à política da empresa. Por exemplo, um departamento de contabilidade pode definir uma política de fluxo de caixa que especifica a quantidade de caixa operacional deve estar disponível em todos os momentos e que deve ocorrer se ele não está disponível. Mas para garantir a política é mantida, alguém no departamento de contabilidade deve completar reconciliações de contas bancárias. O processo de reconciliação bancária tem etapas detalhadas sobre como fazer a conciliação bancária para garantir a política de fluxo de caixa é respeitado. Para escrever o processo, delinear cada passo que deve ter lugar, incluindo os títulos de pessoas que concluem cada etapa eo que acontece nas etapas subseqüentes.

Escrever procedimentos na ordem em que as etapas devem ocorrer. Por exemplo, utilizando o processo de reconciliação bancária, comece com a primeira coisa que precisa ocorrer, tais como: extratos bancários devem ser dadas fechada ao gerente de contabilidade. Incluem os passos que o gerente de contabilidade devem ser executadas antes de passar o trabalho de reconciliação real com outra pessoa em contabilidade. Isto poderia incluir coisas como uma rápida revisão de inconsistências de verificação, nomes de beneficiários e muito mais.

Incluir uma lista dos títulos no departamento de contabilidade com breves descrições das funções desempenhadas por cada posição na empresa na frente do manual de políticas e procedimento. Isso ajuda a criar controles internos, assegurando a separação de tarefas. Escrever políticas em páginas individuais, criando uma nova página ou conjunto de páginas para cada política. Cada política recebe o seu próprio título e título na tabela de conteúdo para tornar mais fácil para as pessoas a procurá-los. Depois que a política, incluem todos os procedimentos sobre suas próprias páginas como backup. A tabela de conteúdo pode incluir a "Política de Cash Flow", como um título principal com subtítulos e as suas próprias páginas que incluem "Banco reconciliações", "General Ledger conta bancária reconciliações," ou quaisquer outros procedimentos que se aplicam a essa política específica.