Como pode Tecnologia da Informação melhorar a produtividade?

Como qualquer um que já passou duas horas no Facebook sabe, a tecnologia da informação pode distraí-lo de tarefas que realmente precisam ser realizadas. Mas, o que envolve o uso de computadores e telecomunicações para armazenar e trocar informações - pode aumentar a produtividade se for usado de forma inteligente. E tal uso pode ajudar a sua empresa a alcançar seus objetivos mais rapidamente.

estratégias de teletrabalho pode aumentar significativamente a produtividade. Essas estratégias incluem permitindo que os funcionários para participar de reuniões por computador ou trabalhar em casa usando o software que acompanha a sua carga de trabalho. A 2013 meta-análise de estudos de teletrabalho por Pennsylvania State University descobriram que o teletrabalho melhoria da produtividade, satisfação no trabalho e satisfação com a vida, reduzindo o volume de negócios e conflito trabalho-família.

tecnologias de informação contemporâneos permitem chefes para controlar precisamente o progresso muito antes de um projeto é devido, e eles podem diminuir a quantidade de tempo que um empregador gasta monitoramento e acompanhamento do progresso. Software pode ser utilizado, por exemplo, a concordância quantas chamadas de vendas um empregado faz, rastrear quanto tempo ele gasta escrevendo uma breve ou automaticamente log telefonemas. Isto torna mais fácil para os empregadores para ver quem está trabalhando duro e quem está ficando bom resultados- isso é especialmente útil quando os funcionários trabalham fora do local.

Quanto mais deveres do trabalho de um empregado tem, mais desafiadoras desses direitos podem ser para completar. A tecnologia da informação pode eliminar o trabalho tedioso e projectos repetitivas, liberando empregados para embarcar em outros projetos. Por exemplo, a capacidade de digitalizar e documentos de e-mail elimina a necessidade de redigitar-los, e registro automático de chats online e auto-gravação de telefonemas baseados na web torná-lo mais fácil de lembrar o que foi dito e fornecer informações precisas.

A tecnologia da informação torna muito mais fácil para colaborar em projectos, nomeadamente através das barreiras geográficas e temporais. software de encontro virtual, e-mail e mensagens de texto todos permitem acesso rápido aos clientes e colegas de trabalho. Vídeo-conferência torna fácil para as pessoas em locais distantes para participar de apresentações, e placas de colaboração e programas de software garantir que vários membros de uma equipe podem compartilhar informações - mesmo sem nunca falar em pessoa.