Por que são faturas importante em um negócio?

Gerar e faturas envio pode ser um processo demorado. Ainda assim, não é um processo que deve ser ignorado ou ignorado. A factura devidamente projetado ajuda uma empresa é pago e fornece proteção legal para ambas as partes. Se você começar sempre auditadas pela Receita Federal, o seu sistema de facturação pode fundamentar a sua renda declarada.

Quando um vendedor quer receber o pagamento de bens ou serviços, ele envia uma fatura. Uma factura é um documento que detalha os componentes financeiros de uma transação comercial. Uma factura inclui o nome e informações de contato do comprador e do vendedor, uma descrição dos bens ou serviços prestados, o custo por item eo montante total devido. Facturas tipicamente também incluir uma data de vencimento do pagamento, o número da factura e um método preferido de pagamento.

Facturas ajudar uma empresa a se pago na íntegra e ser pago no tempo. Pode ser difícil de receber o pagamento sem uma factura adequada. As empresas geralmente exigem o recebimento de uma factura detalhada antes de desembolsar pagamentos. As condições de pagamento pode ajudar uma empresa a cobrar créditos rapidamente. Por exemplo, uma empresa pode dizer que o pagamento é devido após o recebimento, no prazo de 30 dias do recebimento ou 60 dias do recibo. Incluindo uma política de taxa de atraso em uma fatura - por exemplo, que os atrasos de pagamento estão sujeitos a uma taxa de US $ 20 - também pode ajudar a garantir o pronto pagamento.

Facturas comprovam que os produtos e serviços são entregues e estabelecer o direito de uma empresa para pagamento. No caso em que um cliente não pagar, uma empresa pode usar contratos e faturas para demonstrar legalmente a um tribunal de direito que é devido o pagamento. Da mesma forma, a empresa pode manter cópias das facturas e dos valores pagos aos empreiteiros e fornecedores para estabelecer que completou a sua obrigação contratual para o pagamento.

Mesmo se você fizer tudo certo, há sempre a possibilidade do seu negócio poderia ser auditados pelo IRS. Durante uma auditoria, o IRS quer garantir que você tenha relatado corretamente todos os rendimentos que recebeu durante o ano. Se você tem um sistema organizado de faturas numeradas sequencialmente, o IRS tem mais confiança que você registrou lucro completa e correcta. Se as faturas são irregulares ou inexistentes, o ônus da prova cabe a você para mostrar que você não está escondendo qualquer rendimento.