Como arquivo corretamente em ordem cronológica por Nome Negócios
Ao executar um negócio, é ideal para ter um espaço organizado bem guardado para conter todas as operações do seu negócio. Isso fará com que executar o seu negócio um processo muito mais suave e salvar um monte de problemas.
Negócios do que usar um sistema de ordem cronológica para manter seus recibos e transações têm menos problemas para encontrar recibos com este fácil acesso a atividades de seus negócios. Isto pode fazer para uma forma mais eficiente de manter organizado e preparado.
Coisas que você precisa
- fichário
- Folders
- Marcador
- etiquetas
Faça uma seção do arquivo ou gaveta para cada empresa fazer negócios com. Colocar o nome de negócios em ordem alfabética vai ajudar na busca de uma determinada empresa. Use uma gaveta diferente para produtos recebidos e produtos embarcados.
Rotular 12 pastas ou divisores por mês para cada um dos negócios é que a sua empresa possui operações com. Considere um sistema de código de cores para facilitar a recuperação.
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Reúna todas as suas receitas de negócios para os últimos 12 meses. Separe os recibos de acordo com o nome do negócio. Classificando os recibos por nome comercial irá torná-los mais fáceis de arquivar cronologicamente.
Coloque os recibos para a pasta adequada marcado com o mês exato da transação comercial. Bill-of-ladings devem ser arquivados durante o mês que você recebeu o produto. Fazendo isso vai garantir que os recibos são facilmente encontrados.
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Arquivo cada recibo em ordem cronológica a partir da data mais antiga para a mais recente transação. É provável que você vai precisar para acessar transações mais velhos se houver um problema.
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Coloque cada pasta na gaveta apropriado que você categorizados por nome da empresa.
dicas avisos
- Faça uma seção de arquivo ou gaveta para pagamentos de impostos trimestrais, folha de pagamento, contas, e os resultados declarações.
- Ensine todos os funcionários a usar o sistema de ordem cronológica.
- Incluir as informações de contato para cada empresa em cada arquivo para fácil acesso.
- Realizar uma auditoria a cada seis meses para garantir que seus registros são precisos.
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