Categoria Sugestões para organizar arquivos de Negócios

Dividindo seus arquivos de negócios em categorias é uma grande ajuda na organização de seu escritório e fazendo-a funcionar de forma mais eficiente em uma base diária. Separe seus arquivos de negócios por categorias específicas, como gestão, dados de clientes, ordens de vendas e contabilidade, em seguida, subdividir as categorias. Isto permite-lhe encontrar itens mais rapidamente e manter os itens relacionados juntos, poupando-lhe frustração, tempo e dinheiro.

Você provavelmente terá categorias separadas para linhas de crédito do negócio, seguros, contas a receber, contas a pagar, impostos e folha de pagamento, bem como para os empregados e benefícios da empresa. Também criar categorias para os orçamentos, como de marketing e publicidade, para separar as despesas operacionais diárias de fundos atribuídos para campanhas promocionais especiais. MrsCleanUSA recomenda o uso de categoria divisores em pendurar pastas de arquivo, em seguida, subdividindo-os com pastas de arquivos interiores.

Divida arquivos de clientes em categorias de clientes novos e existentes. Eles devem conter informações como os números de contato de faturamento, endereço, número de telefone, e-mail, website e contas de crédito, e deve ser subdividida e codificados por cores para que você possa atualizar as informações mais facilmente e com frequência. Criar uma sub-categoria separada para declarações de faturamento de clientes recorrentes, o que ajuda a seguir o cliente re-pedidos e itens de vendas rápidas. Esses arquivos são especialmente importantes para o departamento de contabilidade, que compila e rastreia dados operacionais, tais como créditos, débitos e despesas.

dados de vendas é crucial para o sucesso de uma empresa de pequeno porte. Acompanhar de perto ordens de vendas, datas de entrega, pedidos enviados e os pagamentos recebidos. Subdividir essa categoria de tipo de produto, quantidade, cor e estilo, bem como clientes novos pedidos. datas de entrega separados de ordem enviada. Subdividir também pelo formato de transporte, como rodoviário ou aéreo, o que lhe permite estimar e verificar os prazos de entrega.